Personal assitant

PT Sinar Ultra Utama; Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 223,200,000; Full time

Job summary

PT Sinar Ultra Utama di Jakarta Utara mencari Personal Assistant yang mendampingi Owner dalam operasional harian, mengoordinasikan proyek, dan memantau kemajuan pekerjaan.

Anda akan menjadi penghubung antara Owner dengan semua departemen, mengatur jadwal, notulen rapat, serta menyiapkan materi presentasi dan laporan. Kandidat harus memiliki S1, minimal 2 tahun pengalaman, mahir berbahasa Mandarin, dan mampu bekerja di lingkungan dinamis dengan banyak proyek.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Project Coordinator, atau posisi serupa.
• Mewajibkan kemampuan bahasa Mandarin (lisan & tulisan).
• Bahasa Indonesia & Inggris menjadi nilai tambah.
• Terbiasa bekerja langsung dengan Owner, Director, atau C-Level Management.
• Berpikir analitis, kemampuan pemecahan masalah, serta kemampuan dukungan keputusan.
• Mampu bekerja di lingkungan dinamis dengan banyak proyek.
• Mampu mengkoordinasi lintas divisi.
• Menguasai MS Office dan Google Workspace.
• Membuat laporan dan presentasi yang rapi.
• Manajemen waktu yang baik, teliti, serta bisa bekerja di bawah tekanan.
• Bersedia mobilitas tinggi jika diperlukan.

Responsibilities

• Mendampingi Owner dalam operasional dan bisnis sehari-hari.
• Membantu mengelola, mengoordinasikan, serta memonitor berbagai project perusahaan.
• Mengikuti progress pekerjaan dengan follow up ke tiap divisi terkait target dan deadline.
• Membuat laporan progress project secara berkala kepada Owner.
• Membantu riset, analisis data, dan mencari solusi terhadap masalah perusahaan.
• Menyediakan penghubung antara Owner dengan seluruh departemen untuk komunikasi efektif.
• Mengatur jadwal meeting, agenda kerja, serta perjalanan dinas Owner.
• Membuat notulen meeting dan memastikan action plan dijalankan PIC terkait.
• Mengingatkan Owner mengenai jadwal, prioritas pekerjaan, dan tindak lanjut.
• Membantu menyiapkan dokumen, presentasi, laporan, maupun materi meeting.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

Skills

Bahasa Mandarin (lisan & tulisan)

Komunikasi efektif

Pemecahan masalah

Berpikir analitis

Koordinasi lintas divisi

Education

S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Tanggung Jawab

• Mendampingi Owner dalam kegiatan operasional dan bisnis sehari-hari.
• Membantu Owner mengelola, mengoordinasikan, serta memonitor berbagai project perusahaan.
• Melakukan follow up kepada setiap divisi terkait progress pekerjaan, target, dan deadline.
• Membuat laporan progress project secara berkala kepada Owner.
• Membantu melakukan riset, analisis data, dan mencari solusi terhadap berbagai permasalahan yang dihadapi perusahaan.
• Menjadi penghubung antara Owner dengan seluruh departemen untuk memastikan komunikasi berjalan efektif.
• Mengatur jadwal meeting, agenda kerja, perjalanan dinas, serta kebutuhan administrasi Owner.
• Membuat notulen meeting dan memastikan setiap action plan dijalankan oleh PIC terkait.
• Mengingatkan Owner mengenai jadwal, prioritas pekerjaan, dan tindak lanjut yang perlu dilakukan.
• Membantu Owner dalam menyiapkan dokumen, presentasi, laporan, maupun materi meeting.
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan dokumen perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Project Coordinator, atau posisi serupa.
• Wajib mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Terbiasa bekerja langsung dengan Owner, Director, atau C-Level Management.
• Memiliki kemampuan problem solving, analytical thinking, dan decision support yang baik.
• Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan banyak project sekaligus.
• Memiliki kemampuan koordinasi lintas divisi yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan membuat laporan dan presentasi yang rapi.
• Memiliki manajemen waktu yang baik, teliti, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
• Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi apabila diperlukan.