Personal Asistant (PA)

PT MUTIARA KARUNIA BANGSA; Jakarta Pusat; Vor Ort; IDR 60.000.000 - 120.000.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PT MUTIARA KARUNIA BANGSA membutuhkan Personal Assistant (EA) untuk mendukung Direksi dalam pengelolaan jadwal, korespondensi, dan urusan operasional harian.

Tugas meliputi persiapan surat, laporan, presentasi, notulen rapat, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan; kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik diperlukan.

Kandidat berpengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal/Executive Assistant atau Sekretaris Direksi; mampu bekerja dengan deadline dan multitasking.

Qualifikationen

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant/EA atau Sekretaris Direksi.
• Kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
• Mampu mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan administrasi Direksi secara efektif.

Aufgaben

• Mengelola jadwal kegiatan Direksi.
• Menyiapkan surat, laporan, presentasi, proposal dan dokumen yang dibutuhkan Direksi.
• Mengkoordinasikan meeting, menyiapkan materi dan membuat notulen serta memonitor tindak lanjut rapat.
• Mengelola korespondensi, dokumen, dan pengarsipan administrasi Direksi serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Kenntnisse

Koordinasi

Komunikasi profesional

Interpersonal

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Job Description / Tanggung Jawab Pekerjaan :

Mengelola dan mengatur jadwal kegiatan, meeting, kunjungan & perjalanan binis Direksi.

Menyiapkan surat, laporan, presentasi, proposal dan dokumen yang di butuhkan Direksi.

Mengelola komunikasi dan koordinasi Direksi dengan dengan pihak internal maupun eksternal.

Mengkoordinasikan meeting, menyiapkan materi dan membuat notulen dan memonitor tindak lanjut hasil meeting.

Mengelola korespondensi, dokumen dan pengarsipan administrasi Direksi serta menjaga kerahasianya informasi perusahaan.

Mendukung kegiatan operasional dan strategis perusahaan serta melaksanakan tugas lain sesuai arahan Direksi.

Kualifikasi (Requirements) :

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau Sekretaris Direksi.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.

Mampu mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan menangani administrasi Direksi secara efektif.

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).

Memiliki kemampuan organisasi, multitasking, teliti, dan mampu bekerja dengan deadline.

Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.