Personal Asistent

PT Indotech Berkah Abadi; Sleman; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT Indotech Berkah Abadi mencari Asisten Pribadi Owner yang mampu mendukung aktivitas administrasi dan manajerial. Posisi ini melibatkan pengelolaan jadwal, rapat, dan perjalanan dinas Owner, serta menjadi penghubung komunikasi internal maupun eksternal.

Tugas tambahan mencakup penyusunan laporan, notulen rapat, serta dukungan strategi digital marketing menggunakan tools AI seperti ChatGPT atau Canva AI. Pengalaman minimal 2 tahun di peran serupa diutamakan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 diutamakan Manajemen/ Administrasi Bisnis/ Komunikasi atau setara.
• Berpengalaman sebagai Asisten Pribadi/ Sekretaris minimal 2 tahun.
• Mahir mengatur jadwal, notulen rapat, dan laporan singkat.

Responsibilities

• Mengatur dan memastikan kelancaran jadwal kegiatan, meeting, dan perjalanan dinas Owner.
• Menjadi penghubung komunikasi Owner dengan pihak internal maupun eksternal.
• Membantu menyusun laporan, presentasi, serta notulen rapat.
• Pencatatan instruksi dan reminder kegiatan Owner.
• Membantu strategi dan eksekusi Digital Marketing (media sosial, konten, campaign online).
• Memanfaatkan tools AI untuk meningkatkan produktivitas dan kreativitas kerja.
• Mengelola data dan dokumen penting dengan rapi serta menjaga kerahasiaan informasi.
• Siap mendukung kebutuhan Owner terkait bisnis maupun personal.

Skills

Manajemen Waktu

Komunikasi

Proaktif

Disiplin

Education

S1

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Digital Marketing Tools

Job description

Kami mencari seorang Asisten Pribadi Owner yang mampu mendukung aktivitas administratif dan manajerial.

Mengatur dan memastikan kelancaran jadwal kegiatan, meeting, dan perjalanan dinas Owner.

Menjadi penghubung komunikasi Owner dengan pihak internal maupun eksternal.

Membantu menyusun laporan, presentasi, serta notulen rapat.

Pencatatan instrusksi dan reminder kegiatan Owner.

Membantu strategi dan eksekusi Digital Marketing (media sosial, konten, campaign online).

Memanfaatkan tools AI (seperti ChatGPT, Canva AI, atau lainnya) untuk meningkatkan produktivitas dan kreativitas kerja.

Mengelola data dan dokumen penting dengan rapi serta menjaga kerahasiaan informasi.

Siap mendukung kebutuhan Owner baik terkait bisnis maupun personal.

Pendidikan minimal S1 (semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau setara).

Berpengalaman sebagai Asisten Pribadi, Sekretaris, atau bidang terkait minimal 2 tahun (lebih disukai).

Terbiasa membuat catatan dan memiliki daya ingat yang baik.

Menguasai Microsoft Office, Google Workspace, dan platform digital marketing.

Komunikatif, rapi, jujur, proaktif, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.

Bersedia bekerja fleksibel (termasuk di luar jam kerja bila dibutuhkan).

Kesempatan berkembang bersama Owner dan perusahaan.

Lingkungan kerja profesional dengan peluang pengembangan karier.