Personal Assistant

CV HAOTEX; Kota Bandung; On-site; IDR 72,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

CV HAOTEX membuka lowongan Personal Assistant untuk membantu owner dalam mengatur agenda, mengelola administrasi, serta mengoordinasikan kebutuhan pekerjaan dan operasional sehari-hari di Bandung.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, disiplin, proaktif, serta kemampuan mengelola dokumen dan notulen rapat dengan akurat, menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, dan mampu bekerja mandiri maupun berkoordinasi dengan tim.

Qualifications

• Pendidikan SMA/SMK sederajat dengan nilai add-on diutamakan pada bidang Administrasi/Manajemen.
• Komunikasi lisan dan tulisan yang baik serta profesional.
• Mampu mengatur jadwal, agenda meeting, dan prioritas pekerjaan.
• Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace untuk keperluan administrasi.

Responsibilities

• Mengatur jadwal harian, agenda meeting, dan aktivitas owner.
• Menyiapkan dokumen, presentasi, laporan, serta kebutuhan meeting.
• Mencatat arahan dan keputusan owner serta memantau tindak lanjutnya.
• Menjadi penghubung komunikasi antara owner, tim internal, dan pihak eksternal.
• Mengoordinasikan tugas antar divisi dan memastikan pekerjaan selesai tepat waktu.
• Mengelola dokumen dan informasi penting secara rapi dan rahasia.
• Membantu kebutuhan operasional dan administrasi owner sesuai arahan.

Skills

Komunikasi baik

Mengorganisasi jadwal

Dokumen & arsip

Koordinasi lintas divisi

Kerahasiaan informasi

Proaktif

Education

SMA/SMK sederajat

D3/S1 Administrasi/Manajemen

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Google Calendar

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

CV HAOTEX membuka lowongan kerja untuk posisi Personal Assistant yang bertanggung jawab membantu owner dalam mengatur agenda, mengelola administrasi, serta mengoordinasikan kebutuhan pekerjaan dan operasional sehari-hari.

• Mengatur jadwal harian, agenda meeting, dan aktivitas owner.
• Menyiapkan dokumen, presentasi, laporan, serta kebutuhan meeting.
• Mencatat arahan dan keputusan owner serta memantau tindak lanjutnya.
• Menjadi penghubung komunikasi antara owner, tim internal, dan pihak eksternal.
• Mengoordinasikan tugas antar divisi dan memastikan pekerjaan selesai sesuai tenggat waktu.
• Mengelola dokumen serta informasi penting secara rapi dan rahasia.
• Membantu kebutuhan operasional dan administratif owner sesuai arahan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; diutamakan D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik serta bersikap profesional.
• Mampu mengatur jadwal, agenda meeting, dan prioritas pekerjaan.
• Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Word, Excel, dan Google Calendar.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan pengolahan data yang baik.
• Mampu menyusun laporan, notulen meeting, serta menindaklanjuti instruksi.
• Teliti, disiplin, proaktif, cekatan, dan mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
• Mampu bekerja mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai divisi.
• Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Bersedia menyesuaikan jadwal kerja dengan kebutuhan owner dan perusahaan.
• Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, sekretaris, atau staf administrasi menjadi nilai tambah.