Personal Assistant (Mandarin Speaker)

PT Ming Design Consultant; Batam; On-site; IDR 70,000,000 - 110,000,000; Full time

Job summary

PT Ming Design Consultant mencari kandidat yang memiliki latar bahasa Mandarin dan kemampuan administrasi untuk mendukung pimpinan serta tim. Posisi melibatkan penerjemahan dokumen dan komunikasi antara klien asing dan internal, serta koordinasi kegiatan manajemen proyek.

Kandidat ideal memiliki minimal D3/S1, pengalaman ≥1 tahun sebagai interpreter atau asisten manajemen, memahami vocab konstruksi, arsitektur, interior, serta mampu bekerja dalam tim dan menjaga kerahasiaan data.

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1 di bidang terkait (Mandarin/Manajemen/Administrasi).
• Pengalaman sebagai interpreter, management assistant, atau konsultan bisnis ≥1 tahun, terutama di perusahaan konstruksi/renovasi diutamakan.

Responsibilities

• Menerjemahkan dokumen dan percakapan Mandarin–Indonesia atau sebaliknya.
• Mendampingi pimpinan, manajer, staf, atau tenaga asing dalam komunikasi harian dan administrasi.
• Membantu pekerjaan administratif dan koordinasi internal.
• Mengatur jadwal meeting, agenda, notulen, dan tindak lanjut pekerjaan.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen manajemen.
• Mendukung analisis peluang bisnis, riset pasar, tren desain, dan harga material.

Skills

Penerjemah Mandarin

Koordinasi Tim

Negosiasi & Proposal

Education

D3/S1 Bahasa Mandarin, Manajemen Bisnis, Administrasi Bisnis

Job description

Pendidikan minimal D3/S1 Bahasa Mandarin, Manajemen Bisnis, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Pengalaman sebagai interpreter, management assistant, atau business consultant minimal 1 tahun, lebih disukai di perusahaan konstruksi/renovasi.

Memahami kosakata konstruksi, arsitektur, interior, material dan proyek.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan klien maupun internal perusahaan.

Berkarakter baik, jujur, tegas, disiplin, dan bertanggungjawab.

Memiliki analisa yang kuat, ketelitian yang baik, dan mampu bekerjasama dalam tim, dan departemen lain.

Menerjemahkan dokumen dan percakapan dari Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia atau sebaliknya.

Mendampingi pimpinan, manager, staf, atau tenaga kerja asing dalam komunikasi sehari-hari, kegiatan manajemen dan administrasi.

Membantu pekerjaan administratif dan koordinasi internal atau keperluan internal lainnya sesuai kebutuhan.

Mengatur jadwal meeting, agenda, notulen meeting, dan tindak lanjut pekerjaan.

Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen yang dibutuhkan manajemen.

Membantu manajemen menganalisis peluang bisnis, kebutuhan dan potensi calon klien, termasuk diantaranya riset pasar, kompetitor, tren desain, dan harga material.

Mendukung penyusunan proposal bisnis, penawaran, negosiasi, dan presentasi kepada klien atau mitra bisnis.

Memberikan masukan terkait efisiensi operasional dan pengembangan bisnis.

Membantu evaluasi kelayakan awal proyek berdasarkan informasi biaya, waktu, dan kebutuhan klien.

Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan dan informasi klien.

Melakukan tugas-tugas lainnya yang didelegasikan oleh atasan.