Personal Assistant

CV Cipta Sehat Anugrah Indonesia; Tangerang Selatan; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

CV Cipta Sehat Anugrah Indonesia sedang membuka posisi Personal Assistant untuk mendukung manajemen harian. Tugas meliputi pengaturan jadwal, korespondensi, dan penghubung dengan klien serta tim internal.

Kandidat dengan D3 di bidang terkait, pengalaman sebagai asisten, kemampuan komunikasi baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, serta mahir MS Office, akan diprioritaskan. WFO di Gading Serpong, dengan jadwal fleksibel.

Qualifications

• Pendidikan minimum D3 dari jurusan terkait.
• Pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi lisan & tulisan baik dalam Bahasa Indonesia & Inggris.
• Mahir menggunakan Microsoft Office dan manajemen waktu.
• Mampu multitasking, teliti, dan proaktif.
• Profesional, dapat dipercaya, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Bersedia WFO di Gading Serpong.

Responsibilities

• Membantu pelaksanaan proyek khusus atau tugas-tugas ad-hoc yang diberikan oleh User
• Mengatur dan mengelola jadwal harian dan agenda penting lainnya.
• Menyiapkan, meninjau, dan menangani korespondensi, email, serta dokumen penting
• Bertindak sebagai penghubung antara User dan pihak internal/eksternal (klien, mitra bisnis, tim internal).
• Menjaga kerahasiaan informasi yang berkaitan dengan perusahaan dan keputusan strategis
• Memberikan dukungan administratif harian sesuai kebutuhan User

Skills

Komunikasi Indonesia & Inggris

Multitasking

Proaktif

Organisasi waktu

Education

D3 Sekretaris/Administrasi Bisnis/Manajemen atau bidang terkait

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Google Calendar

Job description

Responsibilities

• Membantu pelaksanaan proyek khusus atau tugas-tugas ad-hoc yang diberikan oleh User
• Mengatur dan mengelola jadwal harian dan agenda penting lainnya.
• Menyiapkan, meninjau, dan menangani korespondensi, email, serta dokumen penting
• Bertindak sebagai penghubung antara User dan pihak internal/eksternal (klien, mitra bisnis, tim internal).
• Menjaga kerahasiaan informasi yang berkaitan dengan perusahaan dan keputusan strategis
• Memberikan dukungan administratif harian sesuai kebutuhan User

Requirements

• Pendidikan minimal D3, diutamakan dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, atau peran serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools manajemen waktu (misalnya Google Calendar).
• Mampu menangani banyak tugas sekaligus (multitasking), teliti, dan proaktif.
• Profesional, dapat dipercaya, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dengan jadwal yang fleksibel
• Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
• Bersedia WFO di Gading Serpong