personal assistant untuk anak

power plant vendors; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Part time

Job summary

Power Plant Vendors di Surabaya mencari Personal Assistant untuk anak yang berdedikasi, dengan fokus pada dukungan administrasi dan kelancaran operasional harian. Kandidat akan mengelola jadwal, perjalanan, korespondensi, serta arsip perusahaan secara sistematis.

Posisi ini menuntut kemampuan bahasa Indonesia yang sangat baik, kemampuan bahasa Inggris opsional, dan kesiapan bekerja dalam lingkungan dinamis.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Sekretaris, atau Guru.
• Kemampuan manajemen waktu luar biasa dengan mengorganisir multiple tasks secara bersamaan dalam prioritas yang tepat.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan sangat baik dalam Bahasa Indonesia, serta bisa bahasa Inggris.
• Penguasaan Microsoft Office dan sistem manajemen data digital.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan menjalin hubungan profesional yang kuat.
• Integritas tinggi, kerahasiaan, dan profesionalisme dalam menangani informasi sensitif perusahaan.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan.

Responsibilities

• Mengelola jadwal harian, pertemuan, dan janji temu dengan akurat serta tercatat dalam kalender.
• Mengoordinasikan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan transportasi, akomodasi, dan dokumentasi yang diperlukan.
• Menangani korespondensi email dan telepon, menyaring pesan prioritas, dan merespons secara profesional atas nama pimpinan.
• Mengelola file dan arsip secara sistematis, fisik maupun digital, untuk aksesibilitas dan keamanan data.
• Membantu persiapan rapat: mengumpulkan materi, membuat catatan, dan mendistribusikan hasil rapat.
• Mengelola pengeluaran, persetujuan biaya, dan tugas administratif lainnya dengan integritas.
• Membantu melakukan riset terkait aktivitas dan tumbuh kembang anak.

Skills

Manajemen waktu

Komunikasi (lisan & tulis)

Kerja tim

Integritas & Kerahasiaan

Adaptabilitas

Perjalanan dinas

Education

SMA/SMK/D3 Administrasi

Tools

Microsoft Office

Sistem manajemen data digital

Job description

Kesempatan

Kami mencari seorang Personal Assistant untuk Anak yang berdedikasi dan bertanggung jawab untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Posisi ini adalah pekerjaan kontrak yang membutuhkan individu yang penuh perhatian, terorganisir, dan mampu memberikan dukungan administratif berkualitas tinggi. Sebagai Personal Assistant, Anda akan berperan penting dalam mengelola jadwal, koordinasi, dan kebutuhan administratif sehari-hari untuk mendukung operasional perusahaan secara efisien. Peran ini memerlukan seseorang yang dapat bekerja dengan detail yang cermat, proaktif dalam menyelesaikan tugas, dan siap beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis di Surabaya.

Mengelola jadwal harian, pertemuan, dan janji temu dengan akurat dan memastikan semua acara tercatat dengan baik dalam sistem kalender.

Mengoordinasikan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan transportasi, akomodasi, dan persiapan dokumentasi yang diperlukan.

Menangani korespondensi email dan telepon, menyaring pesan prioritas, dan merespons dengan profesional atas nama pimpinan.

Mengelola file dan arsip secara sistematis, baik dalam format fisik maupun digital, untuk memastikan aksesibilitas dan keamanan data.

Membantu dalam persiapan rapat, termasuk mengumpulkan materi, membuat catatan, dan mendistribusikan hasil rapat.

Mengelola pengeluaran, persetujuan biaya, dan tugas-tugas administratif lainnya dengan integritas dan akuntabilitas penuh.

Membantu untuk melakukan research dan mau belajar terkait dengan aktivitas dan tumbuh kembang anak.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Sekretaris, atau Guru.

Kemampuan manajemen waktu yang luar biasa dengan kemampuan mengorganisir multiple tasks secara bersamaan dalam prioritas yang tepat.

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan sebaiknya Bahasa Inggris.

Penguasaan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen data digital.

Kemampuan bekerja dalam tim dan menjalin hubungan profesional yang kuat dengan berbagai level organisasi.

Integritas tinggi, kerahasiaan terjamin, dan profesionalisme dalam menangani informasi sensitif perusahaan.

Kemampuan beradaptasi dengan perubahan dan menyelesaikan tugas tambahan sesuai kebutuhan bisnis.

Bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.

Kompensasi yang kompetitif disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.

Fleksibilitas dalam jam kerja dengan pendekatan hasil kerja yang jelas dan terukur.

Budaya kerja yang menghargai dedikasi, inisiatif, dan kontribusi nyata setiap individu.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu sudah menyelesaikan ijazah sekolah menengah atas Indonesia? (cth. SMA, SMK, STM)