Personal Assistant & General Affairs

NPP CONSULTING; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

NPP CONSULTING mencari Personal Assistant & General Affairs yang terorganisir untuk mendukung manajemen di Jakarta Utara. Peran ini penuh waktu dan membutuhkan pengelolaan jadwal, perjalanan, serta administrasi harian dengan tingkat kerahasiaan tinggi.

Kandidat diharapkan memiliki SMK/D3/S1, kemampuan Microsoft Office, Google Workspace, serta kemampuan bahasa Mandarin (HSK 3) dan Inggris (A2)."

Qualifications

• Minimal pendidikan SMK/D3/S1 tercantum dalam syarat.
• Pengalaman kerja di peran admin atau GA dianggap plus.
• Fasih dalam Microsoft Office; Google Workspace juga diperlukan.
• Berbahasa Mandarin minimal HSK 3 dan Bahasa Inggris minimal A2.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administrasi ke manajemen senior secara menyeluruh.
• Mengelola jadwal meeting, appointment, dan agenda Management.
• Mengatur perjalanan bisnis termasuk tiket, hotel, transportasi, dan itinerary.
• Mempersiapkan dokumen rapat dan kebutuhan pertemuan.
• Berkomunikasi dengan klien, vendor, dan pihak terkait serta menjaga kerahasiaan dokumen.

Skills

Microsoft Office

Google Workspace

Mandarin (HSK 3)

English (A2)

Komunikasi efektif

Multitasking

Education

SMK/D3/S1

Job description

Kesempatan

NPP CONSULTING' mencari Personal Assistant & General Affairs yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada manajemen senior dan memastikan kelancaran operasi sehari-hari perusahaan. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan profesional, di mana kontribusi Anda akan langsung berdampak pada efisiensi organisasi. Ini adalah posisi penuh waktu yang berlokasi di Jakarta Utara, Jakarta.

Membantu Management dalam kegiatan dan pekerjaan sehari-hari.

Mengatur jadwal meeting, appointment, dan agenda Management.

Membantu mengatur perjalanan, termasuk tiket pesawat, hotel, transportasi, dan itinerary.

Menyiapkan dokumen dan kebutuhan meeting.

Membantu komunikasi dengan klien, vendor, dan pihak lainnya jika diperlukan.

Menangani dokumen dan informasi yang bersifat rahasia.

Mengurus kebutuhan operasional kantor sehari-hari.

Mengatur pembelian ATK, perlengkapan kantor, pantry, dan kebutuhan lainnya.

Mengurus dan berkoordinasi dengan vendor, building management, kurir, teknisi, cleaning service, dan pihak lainnya.

Memantau kondisi fasilitas dan perlengkapan kantor.

Mengelola inventaris dan aset kantor.

Mengatur pengiriman dan penerimaan dokumen atau barang.

Membantu menyiapkan meeting, acara kantor, dan kegiatan perusahaan.

Mengurus administrasi umum perusahaan.

Minimal pendidikan SMK/D3/S1.

Bisa mengatur jadwal dan pekerjaan dengan baik.

Bisa mengerjakan beberapa pekerjaan sekaligus dan menentukan prioritas.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan.

Bisa bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace, WhatsApp, email, dan aplikasi administrasi lainnya dengan baik.

Bersedia melakukan pekerjaan yang fleksibel sesuai kebutuhan Management dan Perusahaan, di dalam maupun DILUAR kantor.

Bersedia melakukan pekerjaan di luar jam kerja normal dan hari libur.

Memiliki attitude yang baik, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya.

Bisa berbahasa Mandarin, minimal HSK 3.

Bisa berbahasa Inggris, minimal CFER A2.

Tentang NPP CONSULTING

NPP CONSULTING adalah perusahaan konsultan yang berkomitmen untuk memberikan solusi bisnis berkualitas tinggi kepada klien-klien terkemuka di seluruh Indonesia. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri, kami membangun reputasi sebagai mitra terpercaya yang mengutamakan profesionalisme, integritas, dan hasil yang terukur. Perusahaan kami didukung oleh tim profesional yang berdedikasi dan memiliki visi untuk terus berkembang dan berinovasi. Kami percaya bahwa kesuksesan kami dibangun atas fondasi kerja sama yang solid, budaya saling menghormati, dan komitmen terhadap keunggulan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan terus berkembang.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang manajemen aset?