Personal Assistant Mandarin Speaker

PT Halocoko Ice Cream Indonesia; Tangerang; On-site; IDR 72,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

PT Halocoko Ice Cream Indonesia sedang mencari Personal Assistant berbahasa Mandarin yang aktif dan fasih untuk mendukung operasional sales serta kebutuhan administrasi manajemen. Anda akan menjadi penerjemah lisan maupun tulisan antara perusahaan dengan mitra bisnis berbahasa Mandarin.

Posisi ini mencakup penerjemahan dokumen, korespondensi, pengelolaan dokumen, penyusunan laporan, pengarsipan, serta pengaturan jadwal meeting dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.

Qualifications

• Kandidat harus memiliki kemampuan bahasa Mandarin aktif.
• Berpengalaman sebagai Personal Assistant/Translator/Interpreter atau peran administrasi.
• Mampu menjaga kerahasiaan dan berkomunikasi efektif.

Responsibilities

• Mendukung operasional sales dan kebutuhan administrasi manajemen.
• Menjadi penerjemah lisan maupun tulisan antara perusahaan dan mitra berbahasa Mandarin.
• Mengatur jadwal meeting, agenda kegiatan, dan koordinasi pertemuan dengan pihak internal maupun eksternal.
• Menerjemahkan dokumen, korespondensi, materi presentasi, dan kebutuhan komunikasi tertulis lainnya.

Skills

Mandarin aktif

Penerjemah lisan & tulisan

Keterampilan administrasi

Koordinasi antar tim

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Kami sedang mencari kandidat Personal Assistant (Mandarin Speaker) yang memiliki kemampuan bahasa Mandarin aktif dan fasih, serta memiliki keterampilan administrasi dan koordinasi yang baik.

Pada posisi ini, Anda akan mendukung aktivitas operasional sales dan kebutuhan administratif manajemen, termasuk membantu komunikasi serta menjadi penerjemah lisan maupun tulisan antara pihak perusahaan dengan rekan bisnis atau pihak eksternal dan internal yang menggunakan bahasa Mandarin.

Menjadi penerjemah lisan (Mandarin–Indonesia dan sebaliknya) dalam meeting, diskusi bisnis, kunjungan kerja, maupun komunikasi sehari-hari.

Menerjemahkan dokumen, surat-menyurat, materi presentasi, dan kebutuhan komunikasi tertulis lainnya dari bahasa Mandarin ke bahasa Indonesia maupun sebaliknya.

Mendukung kebutuhan administrasi manajemen, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan, penyusunan laporan, dan korespondensi.

Mengatur jadwal meeting, agenda kegiatan, serta membantu koordinasi pertemuan dengan pihak internal maupun eksternal.

Mendampingi manajemen atau user dalam kegiatan bisnis, kunjungan kerja, meeting, dan perjalanan dinas.

Menindaklanjuti kebutuhan administrasi dan koordinasi yang berkaitan dengan aktivitas manajemen.

Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan seluruh dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan.

Mampu menerjemahkan percakapan secara langsung (interpreter) serta menerjemahkan dokumen (translator) Mandarin–Indonesia dan sebaliknya.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.

Memiliki keterampilan administrasi yang baik serta mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).

Teliti, terorganisir, proaktif, disiplin, dan memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan.

Memiliki sikap profesional, dapat dipercaya, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.

Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Translator, Interpreter, atau posisi administrasi menjadi nilai tambah.

Keahlian yang Dibutuhkan

Catatan: Kandidat dengan kemampuan Mandarin aktif dan pengalaman menerjemahkan dalam lingkungan bisnis akan menjadi prioritas.