Personal Assistant

CesaJaya; Pandaan; On-site; IDR 100,000,000 - 170,000,000; Full time

Job summary

CesaJaya membutuhkan Asisten Pribadi untuk mengelola jadwal dan tugas administratif, serta menjadi penghubung komunikasi antara manajemen senior dan pemangku kepentingan internal maupun eksternal. Kandidat akan menyusun agenda harian, rapat, dan perjalanan atasan.

Posisi ini menuntut ≤ Pendidikan minimum S1, kemampuan komunikasi yang baik, sikap profesional, kejujuran, dan kemampuan multitasking. Mahir MS Office serta bersedia bepergian saat diperlukan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan.
• Memiliki attitude dan interpersonal yang baik.
• Pekerja keras, cerdas, jujur dan multitasking.
• Mampu mengoperasikan MS Office.
• Fleksibel, bisa ikut keluar kota dan menyesuaikan jam kerja atasan.

Responsibilities

• Mengelola jadwal harian, janji temu, dan rapat atasan.
• Menangani dokumen masuk/keluar, menyortir email, serta membuat catatan rapat.
• Menjadi penghubung komunikasi antara atasan dengan pihak internal maupun eksternal.
• Membantu keperluan personal atasan dan menyesuaikan jadwal saat dibutuhkan.
• Menangani data/dokumen rahasia dengan kehati-hatian tinggi.

Skills

Komunikasi

Multitasking

Ms Office

Education

S1

Tools

Ms Office

Job description

Peran Asisten Pribadi yang bertanggung jawab mengelola jadwal dan tugas administratif, serta menjadi penghubung komunikasi antara manajemen senior dan pemangku kepentingan internal maupun eksternal.Tanggung jawab utama:

• Mengatur, menyusun, dan memantau agenda harian, janji temu, hingga jadwal perjalanan atau rapat atasan

• Menangani dokumen masuk dan keluar, menyortir surel (email), serta membuat catatan atau notulensi rapat

• Menjadi perwakilan atau jembatan komunikasi antara atasan dengan pihak internal maupun eksternal

• Membantu mengurus keperluan personal atasan yang padat waktu, mulai dari urusan rumah tangga, reservasi tempat, hingga pembelian kebutuhan khusus

• Menangani data, informasi, atau dokumen penting yang bersifat sangat rahasia dengan tingkat kehati-hatian yang tinggi

Kreteria :

• Pendidikan minimum S1

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan

• Memiliki attitude dan interpersonal yang baik

• Pekerja keras, cerdas, jujur dan multitasking

• Bisa mengoperasikan Ms Office

• Fleksibel (bisa ikut keluar kota dan jam kerja menyesuaikan atasan)

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?