Personal Assistant

Zelcos Laboratory; Jakarta Barat; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Zelcos Laboratory di Jakarta Barat mencari Personal Assistant/Executive Assistant yang handal untuk mendukung Direksi. Tugas utama meliputi pengelolaan jadwal, persiapan dokumen, dan korespondensi harian dengan internal maupun eksternal.

Kandidat ideal memiliki minimal D3/S1, pengalaman 2 tahun, mahir Microsoft Office dan Google Workspace, serta kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Komunikasi, Hukum, atau bidang terkait).
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administrasi yang relevan.
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan penyusunan laporan yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan baik.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, agenda, dan pengingat kegiatan Direksi.
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan notulen rapat.
• Melakukan koordinasi dengan seluruh divisi internal maupun pihak eksternal.
• Mengelola administrasi perusahaan, pengarsipan dokumen, dan surat-menyurat.
• Menindaklanjuti pekerjaan dan memastikan setiap tugas dari Direksi terlaksana sesuai target.
• Membantu koordinasi kebutuhan operasional perusahaan dan proyek yang sedang berjalan.
• Berkomunikasi dengan vendor, mitra kerja, instansi pemerintah, dan pihak terkait sesuaikebutuhan perusahaan.
• Menyusun laporan perkembangan pekerjaan secara berkala kepada Direksi.
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan dokumen perusahaan.
• Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan operasional perusahaan sesuai arahan Direksi.

Skills

Administrasi

Dokumentasi

Penyusunan laporan

Komunikasi

Koordinasi

Interpersonal

Manajemen waktu

Multitasking

Analitis

Problem solving

Integritas

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

• Mengelola jadwal, agenda, dan pengingat kegiatan Direksi.
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan notulen rapat.
• Melakukan koordinasi dengan seluruh divisi internal maupun pihak eksternal.
• Mengelola administrasi perusahaan, pengarsipan dokumen, dan surat-menyurat.
• Menindaklanjuti pekerjaan dan memastikan setiap tugas dari Direksi terlaksana sesuai target.
• Membantu koordinasi kebutuhan operasional perusahaan dan proyek yang sedang berjalan.
• Berkomunikasi dengan vendor, mitra kerja, instansi pemerintah, dan pihak terkait sesuaikebutuhan perusahaan.
• Menyusun laporan perkembangan pekerjaan secara berkala kepada Direksi.
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan dokumen perusahaan.
• Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan operasional perusahaan sesuai arahan Direksi.
• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Komunikasi,Hukum, atau bidang terkait).
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisiadministrasi yang relevan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspacedengan baik.
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan penyusunan laporan yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
• Mampu bekerja secara multitasking, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan serta menyelesaikan pekerjaan sesuai target dan deadline.
• Memiliki kemampuan problem solving dan berpikir analitis.
• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Bersedia bekerja secara dinamis sesuai kebutuhan operasional perusahaan.