Personal Assistant

Kaluma Sanur; Denpasar Selatan; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Kaluma Sanur membutuhkan asisten administrasi untuk mengatur jadwal atasan, rapat, dan agenda kerja harian. Anda akan menyiapkan dokumen, laporan, serta kebutuhan administrasi terkait, dan mengurus komunikasi antar pihak internal maupun eksternal.

Peran ini mencakup pengelolaan perjalanan dinas, reservasi, serta kebutuhan operasional lainnya sambil menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan menindaklanjuti tugas atasan secara tepat waktu.

Qualifications

• Mengelola jadwal atasan termasuk pertemuan dan agenda harian.
• Menyiapkan dokumen dan laporan kebutuhan atasan.
• Menangani komunikasi internal maupun eksternal secara profesional.

Responsibilities

• Mengatur jadwal, rapat, dan agenda kerja atasan.
• Menyusun dokumen, laporan, dan kebutuhan administrasi.
• Mengatur komunikasi, tindak lanjut, dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Membantu pengaturan perjalanan dinas, reservasi, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Menindaklanjuti tugas yang diberikan atasan dengan tepat waktu.
• Mendukung kebutuhan personal maupun profesional atasan sesuai arahan.

Skills

Manajemen jadwal

Administrasi umum

Job description

Mengatur dan mengelola jadwal, meeting, serta agenda kerja atasan.

Menyiapkan dokumen, laporan, dan kebutuhan administrasi.

Mengatur komunikasi, follow-up, dan koordinasi dengan internal maupun eksternal.

Membantu mengatur perjalanan dinas, reservasi, dan kebutuhan operasional lainnya.

Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

Melakukan follow-up terhadap tugas atau pekerjaan yang diberikan oleh atasan.

Membantu kebutuhan personal maupun profesional atasan sesuai arahan.