Personal Assistant

Alpen Steel; Kota Bandung; On-site; IDR 72,000,000 - 96,000,000; Full time

Job summary

Alpen Steel sedang membutuhkan Admin yang terorganisir untuk bergabung dengan tim Administrasi & Dukungan Perkantoran di Bandung, Jawa Barat. Peran ini fokus pada kelancaran aktivitas administratif dan dukungan operasional harian.

Anda akan mengelola dokumen, menjawab telepon, menjadwalkan pertemuan, dan membantu persiapan laporan serta presentasi dengan akurasi tinggi. Keterampilan multitasking dan komunikasi diperlukan untuk bekerja mandiri maupun dalam tim.

Qualifications

• Minimal SMA atau diploma di Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di peran administrasi/pendukung kantor.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Keterampilan komunikasi bahasa Indonesia baik, bahasa Inggris dasar.
• Keterampilan organisasi dengan perhatian tinggi terhadap detail dan ketepatan waktu.
• Keterampilan multitasking dan manajemen waktu di lingkungan dinamis.
• Sikap profesional, dapat diandalkan, inisiatif mandiri.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan arsip kantor dengan sistem rapi.
• Membalas telepon, mengarahkan inquiry, dan memproses permintaan informasi.
• Menjadwalkan pertemuan, mengirim undangan, dan memastikan peserta memiliki info yang dibutuhkan.
• Membantu penyusunan laporan, proposal, dan presentasi dengan detail akurat.
• Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan memastikan stok memadai.
• Mendukung koordinasi acara dan kegiatan internal perusahaan sesuai kebutuhan.
• Memproses data administratif dan memelihara database ter-update.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk kelancaran alur kerja.

Skills

Organisasi

Multitasking

Komunikasi efektif

Manajemen waktu

Penanganan dokumen

Education

SMA / Diploma Administrasi

Tools

Microsoft Office

Sistem manajemen dokumen

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Admin yang terorganisir, detail-oriented, dan responsif untuk bergabung dengan tim Administrasi & Dukungan Perkantoran kami di Bandung, Jawa Barat. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perkantoran kami, memastikan kelancaran semua aktivitas administratif dan mendukung tim dalam menjalankan fungsi bisnis sehari-hari. Posisi ini memerlukan kemampuan multitasking yang kuat, komunikasi yang efektif, dan komitmen terhadap keunggulan dalam manajemen administrasi. Anda akan bekerja di kantor kami di Bandung dengan fokus pada optimasi proses dan efisiensi operasional.

• Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan arsip perkantoran dengan sistem pengorganisasian yang rapi dan mudah diakses.
• Menjawab panggilan telepon, mengarahkan inquiry, dan memproses permintaan informasi dengan profesional dan ramah.
• Mengatur jadwal pertemuan, mengirim undangan, dan memastikan semua peserta memiliki informasi yang diperlukan.
• Membantu dalam penyiapan laporan, proposal, dan presentasi dengan format dan detail yang akurat.
• Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan stok yang memadai.
• Mendukung koordinasi acara dan kegiatan internal perusahaan sesuai kebutuhan.
• Memproses data administratif dan memelihara database dengan akurat dan ter-update.
• Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran alur kerja administratif.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma dalam bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administrasi, asisten administratif, atau posisi pendukung perkantoran serupa.
• Penguasaan yang sangat baik terhadap Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar.
• Kemampuan organisasi yang kuat dengan perhatian tinggi terhadap detail dan ketepatan waktu.
• Keterampilan multitasking dan manajemen waktu yang efektif dalam lingkungan yang dinamis.
• Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki inisiatif untuk menyelesaikan tugas secara mandiri.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen digital atau software manajemen kantor akan menjadi nilai tambah.