Office Boy

Gandaria Point; Jakarta Selatan; On-site; IDR 27,900,000 - 39,060,000; Full time

Job summary

Gandaria Point di Jakarta Selatan mengundang Anda untuk bergabung sebagai Office Boy. Posisi ini berfokus menjaga kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja dengan merapikan area kantor serta mendukung operasional harian.

Anda akan bertugas merawat ruang kerja, membantu distribusi dokumen, dan menerima tamu dengan profesional. Pekerjaan ini bersifat on-site dengan jam kerja kantor standar dan kebutuhan operasional yang fleksibel.

Qualifications

• Komunikasi yang baik dengan rekan kerja dan tamu
• Kemampuan mengelola waktu dan menyelesaikan banyak tugas secara efisien
• Attention to detail untuk pekerjaan rapi dan akurat
• Inisiatif bekerja mandiri maupun dalam tim
• Kebugaran fisik untuk aktivitas kantor dan mobilitas harian

Responsibilities

• Membersihkan dan merawat area kantor secara rutin (meja, ruang rapat, area umum).
• Mengelola dan merapikan ruang kantor serta peralatan agar tetap tertata rapi.
• Mendistribusikan dokumen, surat, dan paket ke departemen terkait.
• Menerima tamu, pengunjung, atau kurir dengan sopan dan profesional.
• Melakukan tugas administrasi ringan seperti fotokopi, filing, dan pengarsipan.
• Memeriksa pintu, jendela, dan area sensitif untuk menjaga keamanan kantor.
• Mempersiapkan ruang untuk acara atau pertemuan kantor serta menyusun perlengkapannya.
• Melakukan tugas ad-hoc lain sesuai arahan supervisor.

Skills

Komunikasi Baik

Manajemen Waktu

Perhatian Detail

Inisiatif

Kemandirian

Kebugaran Fisik

Education

SMA/SMK

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Office Boy yang berdedikasi dan bertanggung jawab untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Posisi ini memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran operasional harian kantor kami dengan memberikan dukungan administratif dan layanan umum yang efisien. Sebagai Office Boy, Anda akan menjadi bagian integral dari tim administratif yang membantu menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir, aman, dan nyaman bagi seluruh karyawan. Jabatan ini bersifat on-site dan memerlukan kehadiran fisik di lokasi kantor kami di Jakarta Selatan.

Melakukan pembersihan dan perawatan rutin terhadap area kantor, termasuk meja kerja, ruang rapat, dan area umum untuk memastikan kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja.

Mengelola dan merapikan ruang kantor, mengorganisir peralatan dan perlengkapan, serta memastikan area kerja tetap rapi dan teratur.

Membantu dalam distribusi dokumen, surat, dan paket ke berbagai departemen atau lokasi tujuan.

Menerima dan mendokumentasikan tamu, pengunjung, atau kurir yang datang ke kantor dengan sopan dan profesional.

Membantu dengan tugas-tugas administratif ringan seperti fotokopi, filing, dan pengarsipan dokumen sesuai dengan sistem yang telah ditetapkan.

Menjaga keamanan dan ketertiban kantor dengan memeriksa pintu, jendela, dan area sensitif lainnya.

Membantu dalam persiapan ruang untuk acara atau pertemuan kantor termasuk menyiapkan peralatan yang diperlukan.

Melaksanakan tugas ad-hoc lainnya yang diberikan oleh supervisor atau manajemen.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara dengan latar belakang di bidang administrasi atau keamanan kantor dianggap sebagai nilai tambah.

Memiliki pengalaman 1-2 tahun dalam peran serupa atau tugas administratif dan dukungan perkantoran.

Kemampuan komunikasi yang baik dan sikap profesional dalam berinteraksi dengan rekan kerja dan tamu.

Terampil dalam mengelola waktu dan mampu menyelesaikan multiple tasks dengan efisien dalam lingkungan kantor yang dinamis.

Attention to detail yang kuat untuk memastikan pekerjaan dilakukan dengan rapi dan akurat.

Memiliki inisiatif yang baik dan kemampuan untuk bekerja mandiri maupun dalam tim.

Stamina fisik yang baik mengingat posisi ini memerlukan aktivitas yang melibatkan mobilitas dan pekerjaan fisik.

Kepercayaan dan integritas tinggi dengan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi kantor.

Bersedia bekerja dengan jam kerja kantor standar dan fleksibel sesuai kebutuhan operasional.