Admin Office

Jasa Global Binakarya; Tangerang; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT JASA GLOBAL BINAKARYA sedang mencari Admin Office yang terorganisir dan berdedikasi. Anda akan mengelola jadwal, pertemuan, dan kegiatan kantor untuk kelancaran operasional, menangani korespondensi dan komunikasi administratif secara profesional, serta menyiapkan dokumen, laporan, dan file dengan sistem terstruktur.

Tugas lain termasuk mengelola inventaris kantor, mendukung tim dan manajemen, serta mengelola file keuangan dasar, invoice, dan dokumentasi kontraktual dengan akurasi tinggi.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Office/Administrative Assistant.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan baik dalam Bahasa Indonesia, diutamakan Bahasa Inggris.
• Mahir menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengetahuan dasar ERP atau software administratif lainnya.
• Organisasi yang baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi.
• Mampu bekerja dalam tim yang dinamis.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, pertemuan, dan kegiatan kantor untuk kelancaran operasional.
• Menangani korespondensi, email, dan komunikasi administratif secara profesional.
• Mempersiapkan dan mengorganisir dokumen, laporan, dan file.
• Mengelola inventaris kantor dan pemesanan perlengkapan.
• Memberikan dukungan umum kepada tim dan manajemen.
• Mengelola file keuangan dasar, invoice, dan dokumentasi kontraktual.

Skills

Komunikasi jelas

Organisasi

Ketelitian

Kerja tim

Profesionalisme

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

ERP knowledge

Job description

Kesempatan

Kami mencari seorang Admin Office yang terorganisir, profesional, dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di JASA GLOBAL BINAKARYA. Sebagai Admin Office.

Mengelola jadwal, pertemuan, dan kegiatan kantor untuk memastikan operasional berjalan dengan lancar.

Menangani korespondensi, email, dan komunikasi administratif dengan pihak internal dan eksternal secara profesional.

Mempersiapkan dan mengorganisir dokumen, laporan, dan file dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.

Mengelola inventaris kantor dan memesan perlengkapan yang diperlukan untuk menjaga stok yang memadai.

Menyediakan dukungan umum kepada tim dan manajemen untuk memastikan efisiensi operasional kantor.

Mengelola file keuangan dasar, invoice, dan dokumentasi kontraktual dengan hati-hati.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Office, Administrative Assistant, atau posisi administratif terkait.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan Bahasa Inggris.

Mahir menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.

Pengetahuan dasar tentang sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) atau software administratif lainnya akan menjadi nilai tambah.

Organisasi yang baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi yang tinggi dalam pekerjaan.

Sikap profesional, dapat diandalkan, dan mampu bekerja dalam tim yang dinamis.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu berpengalaman dalam peran entri data?