Staf admin

PT. Bangkit angkasa tehnik; Jawa Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT. Bangkit angkasa tehnik di Pangandaran, Jawa Barat, mencari Staf Admin yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional. Anda akan mengelola dokumen, entri data, arsip, dan dukungan tim penjualan untuk capai target bisnis harian.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi Indonesia yang baik, organisasi kuat, multitask, serta mahir Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen digital. Bersedia bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan kebutuhan bisnis yang dinamis.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat, diploma akan menjadi nilai tambah.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi.
• Kuasaan Bahasa Indonesia lisan & tulisan dengan baik; dasar bahasa Inggris diutamakan.
• Kemampuan organisasi, akurasi data, dan multitasking tinggi.

Responsibilities

• Mengelola dan mengorganisir dokumen administrasi serta entri data.
• Mengarsipkan, memelihara basis data klien, dan mendukung tim penjualan.
• Menangani komunikasi dengan klien via WhatsApp, email, dll.
• Mengkoordinasikan jadwal teknisi dan proses faktur/ pesanan.
• Menjaga file fisik dan digital agar mudah diakses dan tersimpan aman.
• Berinteraksi dengan berbagai departemen untuk kelancaran workflow.

Skills

Entri data

Organisasi

Manajemen waktu

Komunikasi tertulis & lisan

Layanan pelanggan

Education

SMA atau sederajat

Diploma Administrasi Perkantoran

Tools

Microsoft Office

Sistem manajemen dokumen

Job description

Kesempatan

Kami mencari Staf Admin yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Kota Pangandaran, Jawa Barat. Sebagai Staf Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memberikan dukungan administratif yang komprehensif untuk memastikan kelancaran operasional bisnis sehari-hari. Posisi ini melibatkan pengelolaan dokumen, koordinasi dengan klien, dan dukungan tim penjualan untuk mencapai target bisnis kami. Anda akan bekerja di lokasi kami di Kota Pangandaran dengan peluang untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan suportif.

Mengelola dan mengorganisir dokumen administrasi, termasuk entri data system, pengarsipan, dan pemeliharaan basis data klien dengan akurat dan tepat waktu.

Memberikan dukungan administratif kepada tim tehnisi, termasuk ikut aktif melakukan negosiasi harga jasa terhadap klien

Menangani komunikasi dengan klien melalui whatsapp, email, dan media lainnya untuk menjawab pertanyaan dan memberikan informasi yang diperlukan klien.

Mengkoordinasikan dan mengatur pembagian jadwal tugas teknisi untuk memastikan kelancaran operasional.

Memproses dan memverifikasi data administratif, termasuk invoice, pesanan, dan dokumen keuangan lainnya.

Menyelenggarakan dan memelihara file fisik dan digital untuk memastikan mudah diakses dan tersimpan dengan aman.

Aktif berkomunikasi di berbagai platform media sosial seperti Facebook, Twitter, Instagram dll untuk memastikan availability perusahaan selalu dekat dengan klien.

Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja administratif yang efisien dan efektif.

Pendidikan minimal SMA atau sederajat; Diploma Administrasi Perkantoran atau bidang terkait akan menjadi nilai tambah.

Pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administrasi, dan paham accounting lebih dusukai

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan idealnya Bahasa Inggris dasar.

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent untuk menangani multiple task secara bersamaan.

Penguasaan proficient dalam aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen digital.

Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurasi dalam pengelolaan data dan dokumen.

Kemampuan interpersonal yang kuat untuk berinteraksi secara profesional dengan klien dan rekan kerja.

Pengalaman dalam menangani customer service atau dukungan klien akan sangat dihargai.

Bersedia bekerja dalam tim yang kolaboratif dan adaptif terhadap perubahan kebutuhan bisnis.