Administration

PT Qjob Saka Gemilang; Pontianak; On-site; IDR 48,000,000 - 80,000,000; Full time

Job summary

PT Qjob Saka Gemilang membutuhkan professional administrasi untuk mendukung fungsi-fungsi kantor di Pontianak. Anda akan menangani tugas administrasi, korespondensi, dan proses pendukung seperti penggajian serta permintaan perjalanan dinas.

Peran ini menuntut kemampuan organisasi, komunikasi yang baik, serta kemampuan multitasking dalam lingkungan kerja yang dinamis. Posisi full-time dengan jam kerja standar kantor di lokasi Pontianak.

Qualifications

• Minimal diploma atau sarjana di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen Bisnis, atau terkait.
• Memiliki minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administrasi atau dukungan kantor.
• Terampil menggunakan Microsoft Office dan aplikasi perkantoran.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dan dapat berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan.

Responsibilities

• Mengelola tugas administrasi umum seperti arsip dan pemesanan perlengkapan.
• Mendukung proses penggajian, perjalanan dinas, dan korespondensi.
• Mengoordinasikan tugas harian agar selesai tepat waktu.
• Menjadi titik kontak untuk pertanyaan operasional kantor.
• Membantu proyek khusus atau tugas tambahan sesuai kebutuhan.
• Menjaga komunikasi efektif dengan pemangku kepentingan.

Skills

Komunikasi yang baik

Manajemen waktu

Kepedulian terhadap detail

Education

Diploma/Sarjana di Administrasi Perkantoran

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Mengelola tugas-tugas administrasi umum seperti manajemen arsip, pemesanan perlengkapan kantor, dan koordinasi kegiatan rapat atau pertemuan.

Memberikan dukungan administrasi untuk fungsi-fungsi bisnis kami, termasuk membantu proses penggajian, permintaan perjalanan dinas, dan penanganan korespondensi.

Mengkoordinasikan dan memprioritaskan tugas-tugas harian untuk memastikan penyelesaian yang tepat waktu.

Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan, permintaan, atau masalah terkait operasional kantor.

Membantu dalam proyek-proyek khusus atau tugas tambahan sesuai kebutuhan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Memiliki pendidikan minimal diploma atau gelar sarjana di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.

Memiliki minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administrasi atau dukungan perkantoran.

Terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dan dapat berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan.

Memiliki kemampuan organisasi, perhatian terhadap detail, dan kemampuan multitasking yang baik.

Bersikap proaktif, dapat bekerja sama dalam tim, dan siap menghadapi lingkungan kerja yang dinamis.