Staf Administrasi Perkantoran

VOPINDO; Jakarta Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

VOPINDO sedang membuka posisi Staf Administrasi Perkantoran di Jakarta Barat. Peran ini meliputi pengelolaan dokumen, pengarsipan data, pembuatan laporan, serta dukungan administrasi dan koordinasi antarbagian.

Calon kandidat diharapkan teliti, memiliki kemampuan komunikasi baik, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim. Pengalaman di bidang administrasi akan menjadi nilai tambah bagi pelamar.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Teliti, rapi, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu mengatur dokumen dan pekerjaan berdasarkan prioritas.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki inisiatif, cepat belajar, dan bersedia mengikuti prosedur kerja perusahaan.
• Berpengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Membantu kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan dokumen.
• Pengarsipan data, pembuatan laporan, dan penginputan data.
• Menyediakan dukungan administrasi dan koordinasi antarbagian.
• Mengelola dokumen klien, perizinan, dan kelengkapan administrasi.
• Follow-up dokumen/informasi dengan klien.
• Koordinasi dengan tim internal untuk penyelesaian pekerjaan.
• Pengecekan kelengkapan dokumen dan data.
• Membuat laporan pekerjaan harian, mingguan, atau bulanan.

Skills

Teliti

Komunikasi baik

Mandiri

Education

SMA/SMK atau sederajat

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Google Workspace

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Staf Administrasi Perkantoran bertanggung jawab membantu kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan dokumen, pengarsipan data, pembuatan laporan, penginputan data, serta mendukung kebutuhan administrasi dan koordinasi antarbagian.

• Melakukan penginputan, pembaruan, dan pengelolaan data perusahaan secara rapi dan akurat.
• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen administrasi perusahaan.
• Menyiapkan surat-menyurat, formulir, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mengelola dokumen klien, termasuk data perusahaan, perizinan, dan kelengkapan administrasi.
• Melakukan follow-up kepada klien terkait kelengkapan dokumen atau informasi yang dibutuhkan.
• Membantu proses administrasi pelayanan klien dan operasional perusahaan.
• Melakukan pengecekan dokumen untuk memastikan kelengkapan dan kesesuaian data.
• Membantu membuat laporan pekerjaan harian, mingguan, atau bulanan.
• Melakukan koordinasi dengan tim internal untuk memastikan pekerjaan selesai tepat waktu.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Word dan Excel atau Google Workspace.
• Teliti, rapi, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu mengatur dokumen dan pekerjaan berdasarkan prioritas.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki inisiatif, cepat belajar, dan bersedia mengikuti prosedur kerja perusahaan.
• Berpengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah.