asisten operational

PT KIANJAYA MAHENDRA AGUNGTAMA; Kota Bandung; In loco; IDR 55.800.000 - 89.280.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

PT KIANJAYA MAHENDRA AGUNGTAMA mencari Asisten Operasional yang terampil untuk mendukung kelancaran operasional harian. Posisi ini fokus pada tugas-tugas administratif, koordinasi antar departemen, dan dokumentasi yang rapi di Bandung, Jawa Barat.

Pekerjaan ini bersifat fulltime dengan peran yang proaktif, bekerja dalam lingkungan dinamis, serta membutuhkan kemampuan organisasi, komunikasi efektif, dan pengelolaan arsip yang baik. Pengalaman dengan sistem manajemen arsip dianggap nilai tambah.

Competenze

• Pendidikan minimal Diploma (D3) Manajemen.
• Keahlian organisasi dan perencanaan yang sangat baik.
• Komunikasi efektif dalam Bahasa Indonesia; Bahasa Inggris diutamakan.
• Penguasaan Microsoft Office dan aplikasi bisnis dasar.

Mansioni

• Mengelola jadwal dan agenda untuk koordinasi efisien antar departemen.
• Menangani korespondensi bisnis, email, dan komunikasi internal maupun eksternal.
• Memelihara dokumentasi dan file bisnis secara terorganisir dan aman.
• Mendukung proses administrasi operasional, termasuk pemesanan dan inventaris.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk alur kerja lancar.
• Melakukan pencatatan data, pemrosesan dokumen, dan pengelolaan database.
• Memberikan dukungan logistik untuk rapat dan kegiatan operasional.

Conoscenze

Organisasi

Perencanaan

Komunikasi

Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris

Multitasking

Teamwork

Formazione

Diploma (D3) Manajemen

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Asisten Operasional yang terampil dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di PT KIANJAYA MAHENDRA AGUNGTAMA. Sebagai Asisten Operasional, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional harian perusahaan dengan menangani tugas-tugas administratif, koordinasi, dan dokumentasi. Posisi ini memerlukan individu yang terorganisir, proaktif, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang berlokasi di Bandung, Jawa Barat, dan menawarkan kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada kesuksesan operasional perusahaan.

Mengelola jadwal dan agenda untuk memastikan koordinasi yang efisien di seluruh departemen operasional.

Menangani korespondensi bisnis, email, dan komunikasi internal serta eksternal dengan profesional.

Mempersiapkan, mengorganisir, dan memelihara dokumentasi dan file bisnis dengan sistematis dan aman.

Mendukung proses administrasi operasional termasuk pemesanan, inventaris, dan pengelolaan sumber daya.

Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memfasilitasi alur kerja yang lancar dan efisien.

Melakukan tugas-tugas administratif umum seperti pencatatan data, pemrosesan dokumen, dan pengelolaan database.

Memberikan dukungan logistik untuk acara internal, pertemuan, dan kegiatan operasional lainnya.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma (D3) Manajemen atau sejenis

Kemampuan organisasi dan perencanaan yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.

Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang efektif dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan Bahasa Inggris.

Penguasaan perangkat lunak perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi bisnis lainnya.

Kemampuan manajemen waktu yang kuat dengan kapasitas menangani multiple tugas secara bersamaan.

Sikap profesional, responsif, dan kemampuan bekerja sama dalam tim yang baik.

Fleksibilitas dan kemampuan adaptasi terhadap perubahan prioritas dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Pengalaman dengan sistem manajemen database atau pengelolaan arsip digital akan menjadi nilai tambah.

Lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan mendukung pengembangan karier.

Stabilitas kerja dengan perusahaan yang mapan dan terpercaya di industri.

Apakah kamu berpengalaman dalam manajemen inventaris?