Admin

CV. Naungan Solusi Bersama; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

CV. Naungan Solusi Bersama di Malang, Jawa Timur, mencari Admin yang terorganisir dan berorientasi detail untuk mendukung operasional kantor secara efektif.

Posisi ini bersifat on-site dan memainkan peran kunci dalam memastikan koordinasi antar departemen berjalan dengan lancar. Anda akan menangani korespondensi, pengarsipan, pembuatan laporan administratif, serta menjaga kerahasiaan dan akurasi data perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA atau setara; Diploma di Administrasi Perkantoran lebih diutamakan.
• 1–2 tahun pengalaman di peran administratif, dukungan kantor, atau asisten administratif.
• Kemampuan komunikasi sangat baik, lisan maupun tulisan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administrasi lainnya.
• Perhatian terhadap detail dan ketelitian dalam menangani dokumen serta data penting.
• Disiplin dan integritas tinggi serta dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Responsibilities

• Menangani korespondensi, email, dan dokumen perusahaan dengan profesional.
• Memelihara dan mengorganisir file, arsip, dan sistem dokumentasi untuk akses mudah dan keamanan data.
• Menyelenggarakan dan mengklasifikasi dokumen sesuai prosedur perusahaan.
• Membantu penyusunan laporan administratif dan memberikan data yang akurat dan tepat waktu.

Skills

Detail oriented

Organized

Excellent communication

Data handling

Education

SMA or equivalent

Diploma in Office Administration

Tools

Word

Excel

PowerPoint

MS Office

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Admin yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Malang, Jawa Timur. Posisi ini merupakan peran strategis yang mendukung kelancaran operasional kantor dan memastikan semua proses administratif berjalan dengan efisien. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung tim kami, menangani berbagai tugas administratif yang penting untuk mendukung produktivitas karyawan dan pencapaian tujuan perusahaan. Jabatan ini adalah posisi on-site yang memerlukan kehadiran fisik di kantor kami untuk memastikan koordinasi yang optimal dengan berbagai departemen.

Menangani korespondensi, email, dan dokumen perusahaan dengan profesional dan terorganisir.

Memelihara dan mengorganisir file, arsip, dan sistem dokumentasi untuk memastikan akses mudah dan keamanan data.

Menyelenggarakan dan mengklasifikasi dokumen sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.

Membantu dalam penyusunan laporan administratif dan memberikan data yang akurat dan tepat waktu.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau setara; Diploma dalam Administrasi Perkantoran atau bidang terkait lebih diutamakan.

Minimal 1-2 tahun pengalaman dalam peran administratif, dukungan kantor, atau asisten administratif.

Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan

Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administratif lainnya.

Perhatian yang tinggi terhadap detail dan ketelitian dalam menangani dokumen serta data-data penting.

Disiplin, integritas tinggi, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.