Asisten Administrasi & Operasional Kantor

Alpen Steel; Kota Bandung; On-site; IDR 72,000,000 - 96,000,000; Full time

Job summary

Alpen Steel sedang membutuhkan Admin yang terorganisir untuk bergabung dengan tim Administrasi & Dukungan Perkantoran di Bandung, Jawa Barat. Peran ini fokus pada kelancaran aktivitas administratif dan dukungan operasional harian.

Anda akan mengelola dokumen, menjawab telepon, menjadwalkan pertemuan, dan membantu persiapan laporan serta presentasi dengan akurasi tinggi. Keterampilan multitasking dan komunikasi diperlukan untuk bekerja mandiri maupun dalam tim.

Qualifications

• Minimal SMA atau diploma di Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di peran administrasi/pendukung kantor.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Keterampilan komunikasi bahasa Indonesia baik, bahasa Inggris dasar.
• Keterampilan organisasi dengan perhatian tinggi terhadap detail dan ketepatan waktu.
• Keterampilan multitasking dan manajemen waktu di lingkungan dinamis.
• Sikap profesional, dapat diandalkan, inisiatif mandiri.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan arsip kantor dengan sistem rapi.
• Membalas telepon, mengarahkan inquiry, dan memproses permintaan informasi.
• Menjadwalkan pertemuan, mengirim undangan, dan memastikan peserta memiliki info yang dibutuhkan.
• Membantu penyusunan laporan, proposal, dan presentasi dengan detail akurat.
• Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan memastikan stok memadai.
• Mendukung koordinasi acara dan kegiatan internal perusahaan sesuai kebutuhan.
• Memproses data administratif dan memelihara database ter-update.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk kelancaran alur kerja.

Skills

Organisasi

Multitasking

Komunikasi efektif

Manajemen waktu

Penanganan dokumen

Education

SMA / Diploma Administrasi

Tools

Microsoft Office

Sistem manajemen dokumen

Job description

Alpen Steel sedang membutuhkan Admin yang terorganisir untuk bergabung dengan tim Administrasi & Dukungan Perkantoran di Bandung, Jawa Barat. Peran ini fokus pada kelancaran aktivitas administratif dan dukungan operasional harian.

Anda akan mengelola dokumen, menjawab telepon, menjadwalkan pertemuan, dan membantu persiapan laporan serta presentasi dengan akurasi tinggi. Keterampilan multitasking dan komunikasi diperlukan untuk bekerja mandiri maupun dalam tim.