Admin perkantoran

PT Terpercaya Aman Semesta; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Terpercaya Aman Semesta mencari Admin Perkantoran yang terorganisir untuk bergabung di Penjaringan, Jakarta. Pekerjaan penuh waktu dengan fokus utama pada dukungan operasional kantor dan korespondensi profesional.

Posisi ini menuntut SMA atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, serta keahlian Microsoft Office. Kandidat harus mampu multitasking, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik tertulis maupun lisan.

Qualifications

• Wajib memiliki kemampaun komunikasi tertulis dan lisan yang excellent.
• Kemampuan multitasking dan mengatur prioritas tugas dengan rapi.
• Pengalaman administratif kantor dan pembuatan laporan diharapkan.

Responsibilities

• Menangani korespondensi administratif, termasuk email, surat, dan dokumen penting.
• Memelihara arsip dan sistem pengajuan dokumen yang terorganisir.
• Mendukung departemen dengan pembuatan laporan, pengolahan data, dan persiapan presentasi.
• Mengelola persediaan kantor, melacak inventaris, dan melakukan pemesanan kebutuhan kantor.
• Menyelenggarakan dokumen perjalanan bisnis, reimbursements, dan biaya administrasi.
• Memberikan dukungan administratif kepada eksekutif/manajer sesuai kebutuhan.
• Membantu dalam pengorganisasian acara perusahaan dan kegiatan internal.

Skills

Detail oriented

Multitasking

Komunikasi yang baik

Keterampilan organisasi

Education

SMA atau Diploma (D3) Administrasi

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Kami mencari seorang Admin Perkantoran yang terorganisir dan profesional untuk bergabung dengan tim PT Terpercaya Aman Semesta. Sebagai Admin Perkantoran, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan semua aktivitas administratif berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini memerlukan seseorang yang detail-oriented, dapat bekerja multitasking, dan memiliki kemampuan komunikasi yang excellent. Jabatan ini merupakan pekerjaan penuh waktu yang berlokasi di Penjaringan, Jakarta, dengan peluang untuk berkembang dalam tim yang dinamis dan suportif.

• Menangani korespondensi administratif, termasuk email, surat, dan dokumen penting lainnya dengan profesional dan tepat waktu
• Memelihara arsip dan sistem pengajuan dokumen yang terorganisir untuk memastikan akses informasi yang mudah dan aman
• Mendukung departemen lain dengan tugas-tugas administratif seperti pembuatan laporan, pengolahan data, dan persiapan presentasi
• Mengelola persediaan kantor, melacak inventaris, dan melakukan pemesanan untuk memastikan ketersediaan barang yang cukup
• Menyelenggarakan dan mengorganisir dokumen perjalanan bisnis, pengajuan reimbursement, dan pengelolaan biaya administratif
• Menyediakan dukungan administratif kepada eksekutif atau manajer sesuai kebutuhan
• Membantu dalam pengorganisasian acara perusahaan dan kegiatan internal lainnya
• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Perkantoran, atau bidang terkait
• Profisiensi tinggi dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Pengetahuan tentang sistem manajemen dokumen dan software perkantoran modern
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent
• Kemampuan organisasi yang kuat dengan perhatian terhadap detail yang tinggi
• Keterampilan manajemen waktu yang baik dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas secara efektif
• Sikap profesional, ramah, dan sikap kerja tim yang solid

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?