Human Resources Officer

Trustphone; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

Trustphone di Indonesia mencari HR Generalist untuk menjalankan proses HR secara menyeluruh, dari recruitment hingga onboarding, administrasi karyawan, absensi, dan hubungan kerja. Anda akan berkoordinasi dengan berbagai tim untuk memastikan kebutuhan SDM terpenuhi dengan baik, menjaga kerahasiaan data, serta mempersiapkan laporan HR yang akurat.

Kualifikasi minimum D3/S1, pengalaman HR/Recruitment menjadi nilai tambah, serta kemampuan MS Office/Google Workspace sangat diutamakan.

Qualifications

• Mendidikan minimal D3/S1, diutamakan Psikologi/Manajemen/relasi terkait.
• Pengalaman HR/Recruitment menjadi nilai tambah.
• Memahami proses recruitment dan administrasi HR.
• Komunikatif, ramah, mampu berinteraksi dengan berbagai karakter karyawan.
• Teliti, bertanggung jawab, rahasia data karyawan terjaga.
• Mampu bekerja mandiri maupun tim.
• Menguasai MS Office/Google Workspace.
• Proaktif, cepat belajar, problem solving.
• Bersedia WFO sesuai kebutuhan perusahaan.

Responsibilities

• Menangani proses recruitment dan seleksi kandidat dari screening hingga interview.
• Mengelola administrasi dan database karyawan.
• Melakukan onboarding dan membantu adaptasi karyawan baru.
• Memantau absensi, kedisiplinan, dan kebutuhan administrasi karyawan.
• Menangani komunikasi serta kebutuhan HR terkait karyawan.
• Membantu evaluasi kinerja dan administrasi hubungan kerja.
• Membuat laporan HR dan menjaga kelengkapan dokumen karyawan.
• Berkoordinasi dengan user atau kepala departemen terkait kebutuhan tenaga kerja.

Skills

Recruitment

Onboarding

Employee relations

Komunikasi

Kedisiplinan

Education

D3/S1

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Bertanggung jawab dalam menjalankan proses HR secara menyeluruh, mulai dari recruitment, administrasi karyawan, onboarding, hingga membantu menjaga hubungan dan kedisiplinan karyawan. Posisi ini juga akan berkoordinasi dengan berbagai tim untuk memastikan kebutuhan SDM perusahaan terpenuhi dengan baik.

• Melakukan proses recruitment dan seleksi kandidat dari screening hingga interview.
• Mengelola administrasi dan database karyawan.
• Melakukan proses onboarding dan membantu memastikan karyawan baru beradaptasi dengan baik.
• Memantau absensi, kedisiplinan, dan kebutuhan administrasi karyawan.
• Menangani komunikasi serta kebutuhan karyawan terkait HR.
• Membantu proses evaluasi kinerja dan administrasi terkait hubungan kerja.
• Membuat laporan HR dan memastikan dokumen karyawan tersusun dengan baik.
• Berkoordinasi dengan user atau kepala departemen terkait kebutuhan tenaga kerja.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Psikologi, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang HR/Recruitment menjadi nilai tambah.
• Memahami proses recruitment dan administrasi HR.
• Komunikatif, ramah, dan mampu berinteraksi dengan berbagai karakter karyawan.
• Teliti, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace.
• Proaktif, cepat belajar, dan memiliki problem-solving yang baik.
• Bersedia bekerja secara WFO sesuai kebutuhan perusahaan.