Human Resources Generalist

Asuransi Bintang; Jakarta Pusat; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Asuransi Bintang membutuhkan Generalist HR di Jakarta untuk menjalankan administrasi kepersonaliaan, kehadiran, serta dukungan operasional HR. Kandidat baru sangat diterima dengan peluang berkembang di bidang HR Generalist.

Posisi ini menekankan pengelolaan data melalui HRIS dan ESS Minova, administrasi PKWT, rekrutmen, pelatihan, serta penyusunan dan pembaruan deskripsi pekerjaan sesuai kebutuhan organisasi.

Qualifications

• Lulusan S1 Psikologi atau Manajemen SDM dengan IPK minimal 3,00.
• Fresh Graduate dipersilakan melamar atau memiliki pengalaman minimal 1 tahun di HR Generalist.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel tingkat menengah (rumus IF, VLOOKUP, HLOOKUP, PivotTable, Macro).
• Penempatan: Jakarta.

Responsibilities

• Melaksanakan administrasi kepersonaliaan dan mendukung operasional HR.
• Mengelola data pegawai melalui HRIS serta Minova ESS.
• Mengelola administrasi kehadiran pegawai dan asuransi kesehatan (BPJS Kesehatan) serta BPJS Ketenagakerjaan.
• Menangani administrasi PKWT dan pendaftaran ke Disnaker.
• Membuat surat kepersonaliaan dan laporan KPI pegawai.
• Mendukung proses rekrutmen, training, dan penyusunan job description.
• Memantau pemenuhan kebutuhan kantor dan meeting departemen.

Skills

Microsoft Office

Excel

IF formula

VLOOKUP

HLOOKUP

PivotTable

Macro

Education

Sarjana Psikologi

S1 Manajemen SDM

Tools

HRIS

Minova ESS

Job description

JV2611002 - Human Resources Generalist - Jakarta
Job Specification :

• Lulusan S1 Psikologi atau Manajemen SDM dengan IPK Minimal 3,00
• Fresh Graduate dipersilakan melamar atau memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR Generalist
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel tingkat menengah, seperti penggunaan rumus IF, VLOOKUP, HLOOKUP, PivotTable, dan Macro
• Penempatan : Jakarta

Job Description :

• Melaksanakan administrasi kepersonaliaan dan mendukung kegiatan operasional HR sesuai kebutuhan departemen.
• Mengelola administrasi data pegawai, termasuk input dan pemeliharaan master data melalui HRIS serta pengelolaan Minova Employee Self Service (ESS).
• Mengelola administrasi kehadiran pegawai.
• Mengelola administrasi asuransi kesehatan komersial, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Menangani administrasi PKWT, termasuk proses pendaftaran kepada Dinas Ketenagakerjaan (Disnaker).
• Mengelola administrasi pemagangan dan beasiswa anak pegawai.
• Membuat surat-surat yang berkaitan dengan kepersonaliaan.
• Melakukan pelaporan turnover pegawai melalui website Wajib Lapor Ketenagakerjaan (WLK) Kemnaker RI.
• Memeriksa data pembayaran gaji dan komisi tenaga outsourcing.
• Menyiapkan dan memastikan ketersediaan fasilitas serta kebutuhan kerja pegawai.
• Membantu proses rekrutmen, termasuk pembuatan job posting dan penjadwalan seleksi kandidat.
• Membantu pelaksanaan training dan assessment pegawai.
• Membantu penyusunan dan pembaruan job description sesuai perkembangan organisasi perusahaan.
• Berkoordinasi dengan unit kerja terkait dalam pemantauan KPI pegawai.
• Membantu proses perpanjangan Perjanjian Kerja Sama (PKS).
• Menyusun laporan HRGA dan laporan bulanan departemen.
• Mengelola kebutuhan ATK dan administrasi operasional departemen.
• Mendukung pelaksanaan meeting departemen, termasuk menyiapkan kebutuhan meeting dan membuat Minutes of Meeting (MoM).
• Memastikan proses administrasi dan pembayaran invoice departemen berjalan dengan baik.
• Melaksanakan tugas lainnya yang berkaitan dengan fungsi Personal Administration dan HR Generalist sesuai kebutuhan serta arahan atasan.