HR ADMIN

HW Group; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

HW Group Jakarta membuka peluang untuk posisi Administrasi HR yang bertugas mengelola data karyawan, mengarsip dokumen kerja, dan mendukung proses rekrutmen serta onboarding.

Anda akan bekerja dengan tim HR dan operasional outlet, memantau absensi, payroll dasar, dan pelaporan administrasi secara berkala. Kandidat memiliki kemampuan organisasi, teliti, dan komunikatif.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman 1 tahun HR Administration; fresh graduates dipersilakan melamar.
• Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mampu bekerja multitask dan menjaga kerahasiaan data.

Responsibilities

• Mengelola dan memperbarui database karyawan secara akurat dan berkala.
• Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen ketenagakerjaan, termasuk kontrak kerja, surat peringatan, dan dokumen administrasi HR lainnya.
• Mendukung proses rekrutmen, mulai dari penjadwalan interview, kelengkapan dokumen kandidat, hingga onboarding karyawan baru.
• Membantu proses administrasi payroll dengan memastikan kelengkapan data pendukung penggajian.
• Menyusun laporan administrasi HR secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim HR dan operasional outlet terkait kebutuhan administrasi serta pengelolaan data karyawan.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Multitasking

Teliti

Education

D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis atau bidang terkait

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Google Drive

Job description

• - Mengelola dan memperbarui database karyawan secara akurat dan berkala.
• - Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen ketenagakerjaan, termasuk kontrak kerja, surat peringatan, dan dokumen administrasi HR lainnya.
• - Mendukung proses rekrutmen, mulai dari penjadwalan interview, kelengkapan dokumen kandidat, hingga proses onboarding karyawan baru.
• - Membantu proses administrasi payroll dengan memastikan kelengkapan dan keakuratan data pendukung penggajian.
• - Menyusun laporan administrasi HR secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.
• - Berkoordinasi dengan tim HR dan operasional outlet terkait kebutuhan administrasi serta pengelolaan data karyawan.

Persyaratan

• - Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• - Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR Administration atau posisi serupa. Fresh graduate dipersilakan melamar.
• - Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, serta Google Workspace (Google Sheets dan Google Drive).
• - Memahami dasar-dasar administrasi personalia, absensi, payroll, dan ketenagakerjaan.
• - Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan data yang baik, teliti, serta terorganisir.
• - Mampu bekerja secara multitasking, memenuhi tenggat waktu, dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• - Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• - Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.
• - Memiliki inisiatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.