HRGA

PT. Guna Coalindo; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT. Guna Coalindo mencari kandidat HR & GA Officer untuk mengelola GA, fasilitas, dan rekrutmen.

Posisi mencakup penilaian kinerja, pengembangan karier, serta koordinasi dengan vendor dan pihak eksternal. Kandidat harus berpengalaman di HRIS, Excel, dan Word, dengan kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris yang baik serta integritas tinggi.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Manajemen/Psikologi/SDM.
• Pengalaman 3–5 tahun sebagai HR Officer/GA Officer atau posisi setara.
• Kemampuan komunikasi kuat dan kemampuan stakeholder management.
• Mahir menggunakan software HRIS serta Microsoft Office (Excel/Word).
• Bahasa Indonesia dan Inggris yang memadai; organisasi baik dan multitasking.

Responsibilities

• Mengelola aktivitas general affairs seperti pemeliharaan fasilitas kantor dan kenyamanan lingkungan kerja.
• Mengawasi pengelolaan fasilitas, aset, kendaraan operasional, dan perizinan.
• Mengelola proses rekrutmen mulai dari job description hingga onboarding.
• Menangani penilaian kinerja (KPI, appraisal) dan pengembangan karier karyawan.
• Koordinasi perizinan, keselamatan kerja, compliance internal SOP, audit, dan dokumentasi HR/GA.
• Mendukung administrasi karyawan, cuti, lembur, absensi, serta laporan berkala.

Skills

Komunikasi

Stakeholder management

Multitasking

Organisasi

Education

Diploma/Sarjana

Tools

HRIS

Excel

Word

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Mengurus aspek general affairs seperti pemeliharaan fasilitas kantor, ketersediaan perlengkapan kerja, dan kenyamanan lingkungan kerja. Mengawasi pengelolaan fasilitas kantor Mengelola aset perusahaan, kendaraan operasional, dan perizinan. Mengelola seluruh proses rekrutmen, mulai dari pembuatan job description, posting lowongan, screening lamaran, hingga koordinasi interview dan onboarding karyawan baru. Mengelola penilaian kinerja (KPI, appraisal) dan pengembangan karier. Mengoordinasikan perizinan, keselamatan kerja, dan compliance internal SOP Audit Menangani administrasi karyawan termasuk pembuatan surat kontrak, pengajuan dokumen perizinan, dan pencatatan data karyawan dalam sistem. Mendukung pengelolaan cuti, lembur, dan absensi karyawan dengan akurat dan tepat waktu. Membantu dalam koordinasi program pelatihan dan pengembangan karyawan. Melakukan koordinasi dengan berbagai vendor dan pihak eksternal untuk kebutuhan HR dan GA. Membuat laporan dan dokumentasi terkait HR dan GA secara berkala.

REQUIREMENT

Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dalam bidang Manajemen/Psikologi/SDM Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai HR Officer, GA Officer, atau posisi sejenis dalam perusahaan yang terstruktur. Memiliki kemampuan komunikasi dan stakeholder management yang kuat, serta mampu bekerja sama secara efektif dengan berbagai departemen. Memiliki kemampuan yang baik dalam menggunakan software HR dan sistem HRIS. Mahir dalam menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang minimal memadai. Organisasi yang baik, multitasking, dan kemampuan mengelola prioritas dalam lingkungan yang dinamis. Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki integritas yang tinggi. Pengalaman dalam recruitment dan employee relations akan menjadi nilai tambah.

DETAIL LOWONGAN

• Umur -
• Min GPA -
• Min. Qualification D3
• Min Experience Staff