HRGA Officer

PT Batuta Chemical Industrial Park; Jakarta Selatan; On-site; IDR 100,440,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

PT Batuta Chemical Industrial Park membutuhkan tenaga HRGA yang bertanggung jawab melaksanakan operasional dan administrasi HRGA secara efektif. Peran ini mencakup data karyawan, rekrutmen, onboarding, dan pemeliharaan kepatuhan dokumen HR sesuai kebijakan perusahaan.

Posisi ini membutuhkan S1/S4 di Psikologi atau Manajemen SDM, pengalaman di rekrutmen akan menjadi nilai tambah, serta kemampuan Excel/Google Sheets dan komunikasi yang baik untuk bekerja dengan tim dan vendor terkait.

Qualifications

• Minimal S1/S4 bidang Psikologi atau Manajemen SDM.
• Pengalaman di rekrutmen atau lingkungan kerja dinamis menjadi nilai tambah.
• Pemahaman dasar mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
• Mahir menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets.
• Keterampilan komunikasi, interpersonal, dan kemampuan kerjasama yang baik.
• Proaktif, responsif, dan mampu bekerja dengan supervisi minimal.

Responsibilities

• Melaksanakan operasional dan administrasi HRGA secara efektif dan akurat.
• Mengelola administrasi data karyawan (input, update, arsip) serta dokumen personalia.
• Menyiapkan administrasi proses rekrutmen (posting lowongan, penyaringan, penjadwalan interview, koordinasi dengan user).
• Menyiapkan onboarding karyawan baru (dokumen & fasilitas kerja).
• Menyiapkan dokumen administrasi ketenagakerjaan sesuai kebutuhan (SK kerja, surat tugas, mutasi, dsb).
• Memberikan pelayanan informasi kepada karyawan dan departemen terkait administrasi HRGA.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor (ATK, pantry, perlengkapan kerja).
• Monitoring fasilitas lingkungan kerja dan koordinasi perbaikan/maintenance jika diperlukan.
• Koordinasi dengan vendor umum HRGA (cleaning, security, maintenance, transportasi).
• Membuat laporan administrasi HRGA secara berkala sesuai kebutuhan.
• Memastikan dokumentasi HRGA sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
• Melaksanakan tugas HRGA lain sesuai arahan atasan.

Skills

Komunikatif

Interpersonal

Critical thinking

Problem-solving

Proaktif

Mandiri

Education

Sarjana Psikologi

Sarjana Manajemen SDM

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Excel

Google Sheets

Job description

Bertanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan operasional dan administrasi Human Resources & General Affairs (HRGA). Diantaranya, memastikan seluruh proses administrasi karyawan, rekrutmen, pelayanan karyawan, fasilitas kerja, vendor, serta kebutuhan operasional perusahaan berjalan secara efektif, akurat, dan sesuai dengan kebijakan serta prosedur yang berlaku.

Posisi ini merupakan support utama dalam pelaksanaan aktivitas HRGA sehari-hari, melakukan koordinasi dengan karyawan, department terkait, maupun pihak eksternal/vendor, serta memastikan setiap kebutuhan HRGA terdokumentasi dan ditindaklanjuti dengan baik.

Melaksanakan proses administrasi data karyawan, meliputi input, update, dan pengarsipan data serta dokumen personalia.

Menyiapkan administrasi proses rekrutmen, termasuk posting lowongan, penyaringan kandidat, penjadwalan interview, dan koordinasi dengan user.

Menyiapkan administrasi onboarding karyawan baru, termasuk kelengkapan dokumen dan fasilitas kerja.

Menyiapkan dokumen administrasi ketenagakerjaan seperti surat keterangan kerja, surat tugas, surat mutasi, dan dokumen HR lainnya sesuai kebutuhan.

Memberikan pelayanan dan informasi kepada karyawan dan Departemen lain terkait administrasi, pelaksanaa, atau kebutuhan yang berhubungan dengan HRGA.

Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti ATK, pantry supplies, perlengkapan kerja, dan kebutuhan umum lainnya.

Melakukan monitoring terhadap kondisi fasilitas dan lingkungan kerja serta mengoordinasikan perbaikan atau maintenance apabila diperlukan.

Melakukan koordinasi dengan vendor terkait kebutuhan General Affairs, termasuk cleaning service, security, maintenance, transportasi, dan vendor lainnya.

Membuat laporan administrasi dan aktivitas HRGA secara berkala sesuai kebutuhan.

Memastikan seluruh dokumen dan aktivitas HRGA dilaksanakan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan ketentuan yang berlaku.

Melaksanakan tugas dan proyek HRGA lainnya yang diberikan oleh atasan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Minimal S1/D4 dari jurusan Psikologi atau Manajemen SDM.

Pengalaman di bidang rekrutmen atau perusahaan dengan lingkungan kerja yang dinamis menjadi nilai tambah.

Memiliki pemahaman dasar mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.

Mahir menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets.

Memiliki critical thinking dan problem-solving skills yang baik.

Komunikatif dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik.

Proaktif, responsif, dan mampu bekerja dengan minimal supervision.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang di bidang rekrutmen?