HRGA

PT OUMIER TRADING INDONESIA; Jakarta Barat; On-site; IDR 50,778,000 - 60,822,000; Full time

Job summary

PT OUMIER TRADING INDONESIA sedang mencari profesional HRGA untuk mengelola administrasi kepegawaian dan proses recruitment.

Anda akan menangani kontrak kerja, BPJS, payroll, surat kepegawaian, evaluasi kinerja, dan pelaporan rutin. Posisi ini juga melibatkan pengelolaan fasilitas kantor, aset, vendor, serta pemantauan absensi dan turnover agar operasional berjalan tertib.

Kerahasiaan data karyawan, hubungan vendor, dan kepatuhan prosedur menjadi bagian utama pekerjaan.

Responsibilities

• Mengelola administrasi data dan dokumen seluruh karyawan.
• Melakukan proses recruitment mulai dari sourcing, screening, interview, hingga onboarding.
• Menyiapkan dan mengelola kontrak kerja karyawan.
• Mengelola BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Membantu proses payroll dan memastikan data penggajian sesuai.
• Membuat surat-surat kepegawaian seperti surat tugas, surat peringatan, surat pengunduran diri, dan dokumen lainnya.
• Membantu proses evaluasi kinerja dan masa probation karyawan.
• Menjaga kerahasiaan seluruh data dan informasi karyawan.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor dan fasilitas kerja.
• Melakukan monitoring kebutuhan ATK, perlengkapan kantor, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Mengelola hubungan dengan vendor, supplier, gedung, ekspedisi, dan pihak eksternal lainnya.
• Memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik dan siap digunakan.
• Mengatur kebutuhan perbaikan, maintenance, dan kebersihan kantor.
• Mengelola dokumen dan administrasi terkait kendaraan, gedung, fasilitas, dan aset perusahaan.
• Membantu pengadaan barang dan kebutuhan operasional perusahaan.

Job description

Mengelola administrasi data dan dokumen seluruh karyawan.

Melakukan proses recruitment mulai dari sourcing, screening, interview, hingga onboarding.

Menyiapkan dan mengelola kontrak kerja karyawan.

Mengelola BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Membantu proses payroll dan memastikan data penggajian sesuai.

Membuat surat-surat kepegawaian seperti surat tugas, surat peringatan, surat pengunduran diri, dan dokumen lainnya.

Membantu proses evaluasi kinerja dan masa probation karyawan.

Menjaga kerahasiaan seluruh data dan informasi karyawan.

Mengelola kebutuhan operasional kantor dan fasilitas kerja.

Melakukan monitoring kebutuhan ATK, perlengkapan kantor, dan kebutuhan operasional lainnya.

Mengelola hubungan dengan vendor, supplier, gedung, ekspedisi, dan pihak eksternal lainnya.

Memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik dan siap digunakan.

Mengatur kebutuhan perbaikan, maintenance, dan kebersihan kantor.

Mengelola dokumen dan administrasi terkait kendaraan, gedung, fasilitas, dan aset perusahaan.

Membantu pengadaan barang dan kebutuhan operasional perusahaan.

3. Administrasi & Reporting

Membuat laporan HRGA secara rutin kepada atasan.

Memperbarui database karyawan dan inventaris perusahaan.

Membuat monitoring absensi, turnover, recruitment, kontrak, dan kebutuhan operasional.

Secara sederhana, HRGA bertanggung jawab untuk mengelola karyawan, administrasi kepegawaian, recruitment, fasilitas kantor, aset, vendor, dan seluruh kebutuhan operasional perusahaan agar berjalan tertib dan lancar.

Kalau Anda mau, saya juga bisa buatkan Jobdesk HRGA versi formal untuk dimasukkan ke SPK/kontrak kerja, lengkap dengan KPI HRGA.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang manajemen aset?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?