HRGA Internship

PT Mega Arvia Utama; Jakarta Selatan; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT Mega Arvia Utama membuka peluang bagi mahasiswa aktif atau fresh graduate yang berminat di bidang HR/Administrasi untuk bergabung sebagai bagian dari tim HR & GA di kantor kami.

Posisi ini akan membantu proses rekrutmen, administrasi karyawan melalui HRIS, persiapan dokumen HR, serta koordinasi kebutuhan GA dan acara internal. Kandidat diharapkan teliti, komunikatif, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

Qualifications

• Mahasiswa aktif atau fresh graduate dengan minat di HR/administrasi.
• Jurusan diutamakan: Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis.
• Kandidat teliti, rapi, dan terorganisir dalam pengelolaan dokumen.
• Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.
• Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.

Responsibilities

• Membantu proses rekrutmen: memasang lowongan, menyaring CV, dan menjadwalkan interview.
• Membantu administrasi karyawan melalui HRIS (mis. Talenta).
• Membantu persiapan dokumen HR seperti kontrak kerja, surat, dan memo internal.
• Koordinasi kebutuhan General Affairs: pengadaan alat kantor, perizinan, fasilitas kantor.
• Mengatur dan koordinasi acara internal (training, onboarding karyawan baru).
• Membantu filing dan pengarsipan dokumen HR & GA.
• Dukungan tugas administratif lain sesuai kebutuhan tim HR & GA.

Skills

Teliti

Rapi

Terorganisir

Komunikatif

Bisa bekerja mandiri maupun tim

Education

Mahasiswa aktif / fresh graduate

Psikologi

Manajemen SDM

Administrasi Bisnis

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Membantu proses rekrutmen: memasang lowongan, menyaring CV, menjadwalkan interview

Membantu administrasi karyawan (data kepegawaian, absensi, cuti) melalui sistem HRIS (Talenta)

Membantu persiapan dokumen HR seperti kontrak kerja, surat, dan memo internal

Membantu koordinasi kebutuhan General Affairs, seperti pengadaan alat kantor, perizinan, dan fasilitas kantor

Membantu pengaturan dan koordinasi acara internal (training, gathering, onboarding karyawan baru)

Membantu proses filing dan pengarsipan dokumen HR & GA

Mendukung tugas administratif lain sesuai kebutuhan tim HR & GA

Mahasiswa aktif atau fresh graduate, diutamakan jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau sejenisnya

Teliti, rapi, dan terorganisir dalam mengelola dokumen dan data

Mampu menjaga kerahasiaan data (data karyawan bersifat sensitif)

Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak

Familiar dengan Microsoft Office / Google Workspace (Docs, Sheets)

Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim, serta memenuhi tenggat

Pernah menggunakan aplikasi HRIS (misalnya Talenta, Gadjian, atau sejenisnya)

Pengalaman organisasi atau kepanitiaan yang relevan dengan HR/administrasi

Memahami dasar-dasar ketenagakerjaan di Indonesia

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?