HRGA Staff

Alcavella; Kota Bandung; Presencial; IDR 44.640.000 - 66.960.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Alcavella mengundang kandidat untuk bergabung sebagai staff HRGA on-site di Bandung. Peran ini menjaga kelancaran administrasi HR, mulai dari dokumen karyawan, onboarding 90 hari, hingga penyiapan PKWT/PKWTT dan pemantauan kepatuhan kontrak.

Anda akan mengelola data karyawan, absensi, lembur, BPJS, dan payroll sebelum cut-off, serta menjaga kerahasiaan data pribadi. Kandidat dengan minimal 1 tahun pengalaman administrasi HR di perusahaan menengah akan diprioritaskan.

Formación

• Minimal 1 tahun pengalaman administrasi HR.
• Menguasai Google Sheets dan Excel untuk laporan HR.
• Paham PKWT/PKWTT dan regulasi PDP 27/2022.

Responsabilidades

• Mengelola onboarding 90 hari dan dokumentasi awal karyawan.
• Menjaga data payroll, absensi, izin, lembur, dan BPJS.
• Menyiapkan addendum, surat berakhir, dan perjanjian HR dari template.
• Menjaga kerahasiaan data karyawan dan kepatuhan aturan.

Conocimientos

HR Admin

Onboarding

Dokumen

Educación

Psikologi

Manajemen

Hukum

Administrasi

Herramientas

Google Sheets

Excel

Descripción del empleo

Di Alcavella, HRGA bukan sekadar administrasi. Kamu adalah penjaga utama agar setiap orang punya dokumen yang benar, hari pertama yang disiapkan dengan baik, momen penting yang dirayakan atau ditemani, dan tempat kerja yang bersih dan berfungsi. Misi kamu: memastikan tidak ada kontrak, data, atau aset yang jatuh.

Onboarding 90 Hari: Menerima paket kandidat dari TA H-3 sebelum Day 1, Menyiapkan PKWT dari template, akses, dan buddy, Menjaga checkpoint harian Day 1-10 tercatat, Mengingatkan atasan di Day 10 / 20 / 30 / 60, Menyiapkan Berita Acara Gate H-21 sebelum hari ke-90

Kontrak Sepanjang Siklus: Mendata semua kontrak: tanggal mulai, berakhir, tahap, dan akumulasi masa PKWT, Pengingat H-30 ke atasan dan HR Lead, Menyiapkan addendum, surat berakhir, SKK, dan perjanjian bersama dari template, Memastikan tidak ada klausul terlarang: probasi di PKWT, BPJS ditunda, PHK dll

Dokumen dan Surat HRSP, PIP (administrasi, bukan penilaian), surat keterangan, dan surat lain terbit maks. 2 hari kerja, Semua surat bernomor di Register Nomor Surat dan tersimpan di folder yang benar

Database Karyawan dan Data Payroll: Menjaga satu sumber data karyawan yang lengkap dan terverifikasi, Menyiapkan rekap absensi fingerprint, izin, cuti, lembur, dan mutasi untuk payroll sebelum cut-off, Pendaftaran dan mutasi BPJS lengkap maks. 7 hari sejak Day 15.

Employee Journey dan Engagement: Menjalankan 10 SOP momen karyawan: sambutan, selesai onboarding, ulang tahun, sakit, duka, kelahiran, promosi, perpisahan, dan lainnya, Menjalankan pulse survey bulanan dan membawa hasilnya ke Bi-weekly People & GA

HR Metrics: Membuat laporan satu lembar tiap tanggal 5: headcount, turnover, retensi 90 hari, absensi dan keterlambatan, kontrak jatuh tempo 60 hari, pipeline dari TA.

General Affairs Audit kebersihan harian, register aset dan jadwal maintenance: Mengelola vendor kebersihan dan perbaikan, Pembelian non-produksi sesuai batas pengeluaran, nota ke Finance H+1, Mengurus perizinan kecil kantor dan Studio LIVE adalah prioritas aset

Penjaga Aturan Main: Menjelaskan Peraturan Perusahaan dan Handbook ke karyawan dan atasan dengan bahasa yang hangat, Menandai praktik yang berisiko sebelum jadi masalah dan Tidak memutuskan sanksi sendiri

D3 / S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, Administrasi disukai, atau pengalaman setara

Minimal 1 tahun memegang sendiri administrasi HR di perusahaan min. 30 orang, dengan bukti dokumen yang pernah dibuat

Paham PKWT dan PKWTT menurut PP 35/2021: jangka waktu, kompensasi, pencatatan

Google Sheets / Excel sampai VLOOKUP, filter, dan pivot sederhana

Menulis surat resmi Bahasa Indonesia yang rapi

Menjaga kerahasiaan data pribadi dan gaji, paham dasar UU PDP 27/2022

Bersedia on-site Kab. Bandung, turun tangan untuk urusan GA (cek studio, dampingi vendor), dan hangat ke karyawan lini depan