Admin HRGA

PT. Rama Digital Teknologi Nusantara; Jakarta Selatan; On-site; IDR 60,000,000 - 100,000,000; Full time

Job summary

PT. Rama Digital Teknologi Nusantara mencari tenaga administrasi HRGA untuk mengelola dokumen, onboarding karyawan, dan administrasi payroll serta BPJS kesehatan/ketenagakerjaan. Posisi ini menekankan akurasi, kerahasiaan, dan koordinasi lintas bagian.

Anda akan menangani pengarsipan digital dan fisik, pengelolaan inventaris kantor, serta pelaporan HRGA rutin. Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman minimal 1 tahun di HRGA menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Psikologi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HRGA atau administrasi menjadi nilai tambah. Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Memiliki inisiatif, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Bersedia bekerja dengan ritme kerja yang dinamis.

Responsibilities

• Melakukan pengelolaan dan pengarsipan dokumen administrasi Human Resources (HR) dan General Affairs (GA), baik secara digital maupun fisik.
• Mendukung proses administrasi onboarding karyawan baru.
• Membantu proses administrasi payroll, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta administrasi benefit karyawan.
• Melakukan monitoring dan rekapitulasi data kehadiran karyawan secara berkala.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor, termasuk inventaris, pengadaan alat tulis kantor (ATK), dan fasilitas kerja.
• Melakukan koordinasi dengan vendor terkait kebutuhan operasional dan fasilitas kantor.
• Menyusun laporan administrasi HRGA secara berkala.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan HRGA sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills

Administrasi

Dokumen & Arsip

Excel / Sheets

Komunikasi

Koordinasi

Inisiatif

Education

D3/S1 Administrasi

Psikologi / Manajemen

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Melakukan pengelolaan dan pengarsipan dokumen administrasi Human Resources (HR) dan General Affairs (GA), baik secara digital maupun fisik.

Mendukung proses administrasi onboarding karyawan baru.

Membantu proses administrasi payroll, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta administrasi benefit karyawan.

Melakukan monitoring dan rekapitulasi data kehadiran karyawan secara berkala.

Mengelola kebutuhan operasional kantor, termasuk inventaris, pengadaan alat tulis kantor (ATK), dan fasilitas kerja.

Melakukan koordinasi dengan vendor terkait kebutuhan operasional dan fasilitas kantor.

Menyusun laporan administrasi HRGA secara berkala.

Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan HRGA sesuai kebutuhan perusahaan.

Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Psikologi, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HRGA atau administrasi menjadi nilai tambah. Fresh graduate dipersilakan melamar.

Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Memiliki inisiatif, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline.

Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.

Bersedia bekerja dengan ritme kerja yang dinamis.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Google Sheets?