HRGA Generalist

PT GDC Multi Sarana; Jakarta Pusat; Sur place; IDR 120 000 000 - 180 000 000; Plein temps

Résumé du poste

PT GDC Multi Sarana di Jakarta Pusat membutuhkan HR Generalist yang mampu mengelola HRGA end-to-end. Anda akan menangani recruitment, onboarding, mutasi, promosi, hingga offboarding, serta administrasi karyawan, absensi, payroll, BPJS, dan dokumen HR terkait.

Anda juga menyiapkan dokumen untuk audit dan regulasi, mengelola GA, aset, fasilitas kantor, vendor, dan operasional, serta membuat laporan HRGA berkala.

Qualifications

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai HR Generalist/HRGA, diutamakan di PJP/fintech/banking/regulasi.
• Menguasai end-to-end HR: recruitment, onboarding, administrasi karyawan, absensi, cuti, payroll, BPJS, ER.
• Menguasai UU Ketenagakerjaan dan peraturan terkait.
• Pengalaman HR administration dan pengelolaan database/dokumen karyawan.
• Memahami GA: aset, fasilitas kantor, vendor, operasional, pengadaan.
• Terbiasa audit dokumen perusahaan untuk regulator.
• Menguasai Excel/Google Sheets.
• Teliti, rapi, komunikatif, responsif, bisa bekerja mandiri maupun tim.
• Kemampuan problem solving dan koordinasi yang baik.

Responsabilités

• Mengelola proses HRGA end-to-end sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memenangani recruitment, onboarding, mutasi, promosi, hingga offboarding karyawan.
• Mengelola administrasi karyawan, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, BPJS, payroll, dan dokumen HR lainnya.
• Mengatur dokumen HR untuk audit/regulator, termasuk kebutuhan PJP.
• Mengelola administrasi dan dokumentasi kepatuhan ketenagakerjaan.
• Mengkoordinasikan dengan Finance terkait payroll, benefit, dan administrasi karyawan.
• Mengelola GA, aset/inventaris, fasilitas kantor, vendor, operasional, dan pengadaan.
• Memastikan fasilitas dan operasional kantor berjalan dengan baik.
• Membuat laporan HRGA berkala dan menjaga data tetap up to date.
• Menangani kebutuhan administrasi perusahaan dan koordinasi dengan internal maupun eksternal.
• Mendukung pelaksanaan kebijakan dan program HR perusahaan.
• Menjalankan tugas HRGA lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Connaissances

HR administration

Microsoft Office

Google Workspace

Excel

Koordinasi

Problem solving

Komunikasi

Tim/mandiri

Formation

S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait

Outils

HRIS

Database/dokumen karyawan

Description du poste

Responsibilities

• Mengelola proses HRGA secara end-to-end sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menangani proses recruitment, onboarding, mutasi, promosi, hingga offboarding karyawan.
• Mengelola administrasi karyawan, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, BPJS, payroll, dan dokumen HR lainnya.
• Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen HR untuk kebutuhan audit dan regulator, termasuk kebutuhan perusahaan sebagai PJP.
• Mengelola administrasi dan dokumentasi terkait kepatuhan ketenagakerjaan.
• Berkoordinasi dengan Finance terkait payroll, benefit, dan administrasi karyawan.
• Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk aset/inventaris, fasilitas kantor, vendor, kebutuhan operasional, dan pengadaan.
• Memastikan fasilitas dan kebutuhan operasional kantor berjalan dengan baik.
• Membuat laporan HRGA secara berkala dan memastikan data selalu up to date.
• Menangani kebutuhan administrasi perusahaan dan koordinasi dengan internal maupun pihak eksternal.
• Mendukung pelaksanaan kegiatan, kebijakan, dan program HR perusahaan.
• Menjalankan tugas HRGA lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Requirements

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman* sebagai HR Generalist/HRGA, diutamakan pernah bekerja di PJP, fintech, payment, banking, atau perusahaan teregulasi.
• Memahami proses HR end-to-end, mulai dari recruitment, onboarding, administrasi karyawan, absensi, cuti, payroll, BPJS, hingga employee relations.
• Memahami UU Ketenagakerjaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Memiliki pengalaman dalam HR administration dan pengelolaan database/dokumen karyawan.
• Memahami proses GA, termasuk pengelolaan aset, fasilitas kantor, vendor, kebutuhan operasional, dan pengadaan.
• Terbiasa menangani *audit dan kelengkapan dokumen perusahaan*, terutama untuk kebutuhan regulator.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
• Teliti, rapi, komunikatif, responsif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
• Memiliki kemampuan problem solving dan koordinasi yang baik.