HR Supervisor

PT Unisat Nusantara; Jakarta Pusat; On-site; IDR 133,920,000 - 189,720,000; Full time

Job summary

PT Unisat Nusantara mencari HR Supervisor untuk mengawasi operasional HR harian dan koordinasi administrasi karyawan. Anda akan memastikan data karyawan tersimpan dengan rapi, mengoordinasikan persiapan payroll bulanan, serta mengelola administrasi BPJS dan hak karyawan.

Posisi ini menuntut minimal 3 tahun pengalaman HR, pemahaman kuat tentang peraturan ketenagakerjaan di Indonesia, serta kemampuan analitis dan komunikasi yang baik. WFO di Jakarta Pusat menjadi ketentuan utama.

Qualifications

• Minimal pendidikan S1 di bidang terkait HR.
• Pengalaman kerja HR minimal 3 tahun, dengan supervisi HR sebagai nilai tambah.
• Memahami peraturan kepegawaian Indonesia dan praktik HR terkini.
• Menguasai administrasi payroll, absensi, tunjangan, potongan, dan komponen payroll lain.

Responsibilities

• Mengawasi operasional HR harian dan administrasi HR.
• Memastikan data karyawan tersimpan rapi dan akurat.
• Koordinasi persiapan payroll bulanan (kehadiran, lembur, tunjangan, potongan).
• Mengelola administrasi benefits (BPJS Kesehatan/BPJS Ketenagakerjaan).
• Menangani onboarding/offboarding karyawan dan kebutuhan kebijakan HR.
• Memonitori kehadiran, cuti, lembur, dan administrasi HR lain.
• Menyusun laporan HR untuk manajemen secara berkala.
• Berkoordinasi lintas departemen untuk kebutuhan HR.
• Meningkatkan efisiensi proses HR melalui identifikasi perbaikan.

Skills

Microsoft Excel

MS Office

HRIS

Payroll administration

Employee lifecycle

Kerahasiaan data

Education

S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM

Tools

HRIS

Job description

Kami sedang mencari HR Supervisor untuk mengawasi dan mengoordinasikan kegiatan operasional Human Resources sehari-hari serta memastikan seluruh proses HR berjalan dengan tertib, akurat, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

Administrasi Personalia

Tugas dan Tanggung Jawab:

Mengawasi dan mengoordinasikan kegiatan operasional dan administrasi HR sehari-hari.

Memastikan data dan dokumen karyawan tersimpan dengan lengkap, akurat, dan terorganisir.

Mengoordinasikan proses persiapan payroll bulanan, termasuk data kehadiran, lembur, tunjangan, potongan, dan komponen payroll lainnya.

Mengoordinasikan administrasi benefit karyawan, termasuk BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Memastikan proses onboarding dan offboarding karyawan berjalan dengan baik.

Menangani pertanyaan dan kebutuhan karyawan terkait kebijakan HR, payroll, benefit, kehadiran, cuti, dan hal-hal ketenagakerjaan lainnya.

Memonitor data kehadiran, cuti, lembur, dan administrasi HR lainnya.

Mendukung implementasi dan sosialisasi kebijakan serta prosedur HR kepada karyawan.

Menyusun laporan dan memberikan informasi terkait HR kepada manajemen secara berkala.

Berkoordinasi dengan departemen lain dan pihak terkait dalam penyelesaian kebutuhan HR.

Mengidentifikasi dan mengusulkan perbaikan proses HR untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pekerjaan.

Melaksanakan tugas HR lainnya sesuai dengan kebutuhan dan arahan manajemen.

Minimal pendidikan S1 Psikologi, Hukum, Manajemen jurusan Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Human Resources, dengan pengalaman sebagai HR Supervisor atau posisi senior HR menjadi nilai tambah.

Memiliki pengalaman dalam operasional dan administrasi HR, termasuk administrasi karyawan, absensi, payroll, BPJS, rekrutmen, dan proses employee lifecycle.

Memahami peraturan ketenagakerjaan di Indonesia dan praktik HR yang berlaku.

Memiliki pengalaman dalam proses payroll dan administrasi benefit karyawan.

Memiliki pengalaman dalam melakukan supervisi atau koordinasi tim HR menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan organisasi dan administrasi yang baik serta teliti terhadap detail.

Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.

Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.

Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai departemen.

Memiliki kemampuan analisis, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan yang baik.

Memiliki sense of services yang baik

Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.

Memiliki pengalaman menggunakan HRIS atau sistem HR menjadi nilai tambah.

Bersedia bekerja secara WFO di Jakarta Pusat.