HR Manager (MANDARIN SPEAKING)

TONTON CLOTHING INDONESIA; Jakarta Barat; Sur place; IDR 133 920 000 - 200 880 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Disediakan Tempat Tinggal

Fasilitas Makan

Résumé du poste

TONTON CLOTHING INDONESIA mencari Kepala HR untuk mengelola seluruh fungsi HR di perusahaan e-commerce. Tanggung jawab meliputi rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, kompensasi, dan hubungan karyawan dengan kepatuhan terhadap peraturan Indonesia.

Posisi ini memerlukan minimal 5 tahun pengalaman HR dengan 2 tahun sebagai HR Supervisor/Manager, serta kemampuan komunikasi dan koordinasi yang kuat untuk mendukung berbagai departemen.

Qualifications

• Minimal 5 tahun pengalaman di HR dengan minimal 2 tahun sebagai HR Supervisor/Manager.
• Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia, PKWT/PKWTT, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, THR.
• Kemampuan rekrutmen yang baik serta penempatan karyawan, penilaian kinerja, dan kompensasi.
• Kemampuan komunikasi, koordinasi, eksekusi, tegas, dan penyelesaian masalah HR.

Responsabilités

• Mengelola HR secara penuh sesuai SOP dan kebutuhan bisnis e-commerce.
• Rekrutmen, screening CV, interview, onboarding, dan peningkatan efisiensi perekrutan.
• Absensi, payroll, penilaian kinerja, bonus, komisi, serta pelaporan terkait payroll.
• Hubungan industrial, onboarding, promosi, mutasi, resign, dan administrasi kontrak kerja.
• Kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan Indonesia dan pelaporan manajemen.

Formation

D3/S1 HR/Manajemen

Description du poste

Responsibilities

• Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan Human Resources di perusahaan e-commerce, menyusun dan menjalankan sistem serta SOP HR sesuai dengan perkembangan bisnis perusahaan, termasuk rekrutmen, training, performance management, compensation & benefit, dan employee relations.


• Bertanggung jawab atas rekrutmen dan penempatan karyawan, menyusun rencana rekrutmen berdasarkan kebutuhan masing-masing departemen, mengelola channel rekrutmen, melakukan screening CV, interview, proses penerimaan hingga onboarding, serta terus meningkatkan efisiensi rekrutmen dan kecocokan kandidat.


• Bertanggung jawab atas absensi, payroll, dan performance management, termasuk mengawasi data kehadiran, izin/cuti, lembur, bonus, komisi, dan perhitungan gaji. Menyusun dan menyempurnakan sistem penilaian kinerja serta memastikan seluruh data terkait akurat.


• Bertanggung jawab atas employee relations dan administrasi HR sehari-hari, termasuk proses onboarding, pengangkatan karyawan tetap, mutasi, promosi, reward & punishment, resign/termination, serta pengelolaan kontrak kerja. Menangani kebutuhan karyawan, konflik internal, dan permasalahan hubungan kerja secara tepat waktu.


• Bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk kontrak kerja, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, THR, dan administrasi HR lainnya untuk mengurangi risiko ketenagakerjaan perusahaan.


• Mendukung masing-masing departemen dalam pengelolaan tim, memahami kebutuhan tenaga kerja dan kondisi kerja departemen e-commerce operation, live streaming, customer service, warehouse, design, dan departemen lainnya, serta memberikan dukungan HR kepada masing-masing kepala departemen.


• Bertanggung jawab atas pengumpulan dan analisis data HR, termasuk data rekrutmen, jumlah karyawan, turnover, absensi, payroll, dan performance. Menyusun laporan secara berkala kepada manajemen serta memberikan rekomendasi perbaikan.


• Bertanggung jawab atas komunikasi dan pelaporan HR kepada manajemen Tiongkok, memahami arahan manajemen secara akurat serta mengkoordinasikan karyawan Indonesia dan masing-masing departemen untuk melaksanakan pekerjaan yang telah ditetapkan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Human Resources Management, Manajemen Bisnis, Psikologi, atau bidang terkait. Memiliki minimal 5 tahun pengalaman di bidang HR, termasuk minimal 2 tahun sebagai HR Supervisor atau HR Manager.


• Memahami peraturan ketenagakerjaan dan sistem ketenagakerjaan Indonesia, termasuk PKWT/PKWTT, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, THR, proses resign/termination, serta penanganan hubungan industrial.


• Memiliki kemampuan rekrutmen dan penilaian kandidat yang baik, serta mampu mencari dan menyeleksi kandidat yang sesuai berdasarkan kebutuhan berbagai posisi.


• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, eksekusi, ketegasan, dan problem solving yang baik, serta mampu menangani employee relations, konflik internal, dan berbagai masalah HR yang muncul.


• Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi, mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dan karyawan, memiliki etika kerja yang baik, serta bersedia bekerja secara stabil untuk jangka panjang.

Additional Requirements

• Pengalaman sebagai HR di perusahaan e-commerce, TikTok/Shopee operation, live streaming, atau perusahaan internet/digital akan diprioritaskan. Pengalaman bekerja di perusahaan Tiongkok atau perusahaan dengan manajemen Tiongkok menjadi nilai tambah.

Benefits

• Disediakan Tempat Tinggal dan Fasilitas Makan