HR Generalist & Recruitment – Mandarin Speaker

PT AQUA WHISKER ASIA COMMERCE; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT AQUA WHISKER ASIA COMMERCE mencari HR Generalist & Recruitment berbahasa Mandarin untuk menangani proses rekrutmen end-to-end, termasuk pemasangan lowongan, screening CV, shortlisting kandidat, koordinasi interview, dan onboarding.

Selain itu, posisi ini mengelola onboarding/offboarding, administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, absensi, cuti, dokumen karyawan, pelaporan HR rutin kepada manajemen, serta komunikasi lintas fungsi dalam bahasa Mandarin.

Qualifications

• Minimal 1–2 tahun pengalaman di HR Generalist, Recruitment atau TA.

Responsibilities

• Menangani proses rekrutmen end-to-end: pasang lowongan, screening CV, shortlist kandidat, koordinasi interview, interview tahap awal, reference check, onboarding.
• Mengelola onboarding dan offboarding, dokumen ketenagakerjaan, data karyawan, serta monitoring masa probation.
• Mengelola absensi, keterlambatan, cuti, izin, ketidakhadiran, dan administrasi tenaga kerja harian.
• Membantu administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan serta pembaruan data karyawan.
• Menjaga data dan dokumen HR agar lengkap dan akurat, membuat laporan rutin terkait rekrutmen dan kondisi karyawan.
• Berkomunikasi dengan manajemen dalam bahasa Mandarin mengenai perkembangan rekrutmen dan HR.
• Berkoordinasi dengan eksternal seperti accounting, payroll, legal, atau konsultan HR ketika diperlukan.

Skills

Mandarin Proficiency

Communication

Organization

Confidentiality

Problem Solving

Job description

HR Generalist & Recruitment – Mandarin Speaker

Menangani proses rekrutmen secara end-to-end, termasuk pemasangan lowongan, screening CV, shortlist kandidat, koordinasi interview, interview tahap awal, reference check, dan tindak lanjut onboarding.

Mengelola proses onboarding dan offboarding, dokumen ketenagakerjaan, data karyawan, serta monitoring masa probation.

Mengelola absensi karyawan, keterlambatan, cuti, izin, ketidakhadiran, serta administrasi tenaga kerja sehari-hari.

Membantu administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan serta pembaruan data karyawan.

Menangani kebutuhan hubungan karyawan sehari-hari, termasuk dokumentasi pelanggaran, surat peringatan, masalah absensi, dan administrasi HR lainnya.

Menjaga data dan dokumen HR agar selalu lengkap dan akurat, serta membuat laporan rutin terkait rekrutmen dan kondisi karyawan kepada manajemen.

Berkomunikasi langsung dengan manajemen dalam Bahasa Mandarin mengenai perkembangan rekrutmen, kondisi karyawan, dan hal-hal terkait HR.

Berkoordinasi dengan pihak eksternal seperti accounting, payroll, legal, atau konsultan HR jika diperlukan.

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HR Generalist, Recruitment, Talent Acquisition, atau posisi HR terkait.

Memiliki pengalaman praktis dalam proses rekrutmen dan administrasi karyawan.

Memahami administrasi BPJS, absensi, dokumen karyawan, onboarding/offboarding, dan dasar-dasar ketenagakerjaan di Indonesia.

Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin untuk kebutuhan pekerjaan sehari-hari. Kemampuan Mandarin dasar saja belum cukup.

Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, menjaga kerahasiaan, dan pemecahan masalah yang baik.

Mampu bekerja secara mandiri dan melakukan follow-up pekerjaan tanpa harus terus-menerus diawasi.

Bersedia bekerja secara on-site di North Jakarta.

Pengalaman di bidang e-commerce, retail, FMCG, atau perusahaan SME dengan ritme kerja cepat menjadi nilai tambah.

Hari kerja reguler Senin–Jumat.

Kandidat diharapkan fleksibel untuk membantu proses interview pada hari Sabtu jika diperlukan dan dijadwalkan sebelumnya.

Catatan Penting:

Kandidat yang tidak hadir pada jadwal interview tanpa pemberitahuan sebelumnya akan otomatis didiskualifikasi dari proses rekrutmen.