HR & GA Staff

PT. GLOBAL PUTRA INDO; Taman; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. GLOBAL PUTRA INDO mengundang kandidat HR & GA Staff untuk bergabung sebagai tenaga penuh waktu di Sidoarjo. Anda akan mendukung fungsi SDM dan Administrasi Umum, mengelola dokumentasi karyawan, perekrutan, kepatuhan ketenagakerjaan, penggajian, fasilitas, dan komunikasi antara manajemen.

Kandidat memiliki D3/S1 di HR/Manajemen, 2–3 tahun pengalaman, menguasai Microsoft Office, HRIS, bahasa Indonesia dan Inggris, serta menjaga kerahasiaan data dengan etika profesional.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Manajemen, atau bidang terkait lainnya
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang HR dan administrasi umum atau posisi HR yang serupa
• Pengetahuan mendalam tentang regulasi ketenagakerjaan Indonesia dan peraturan perpajakan yang berlaku
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen data
• Pemahaman yang kuat tentang kerahasiaan data dan etika profesional dalam menangani informasi sensitif karyawan
• Ketelitian tinggi dalam menangani dokumentasi dan detail administratif
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan interpersonal yang baik
• Pengalaman dengan sistem HRIS (Human Resources Information System) akan menjadi nilai tambah

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi dan administrasi karyawan, termasuk pembuatan surat kontrak, surat keterangan, dan berkas kepegawaian lainnya
• Menjalankan proses rekrutmen, seperti penyaringan CV, koordinasi jadwal wawancara, dan onboarding karyawan baru
• Mengurus pengurusan perizinan dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku
• Menangani administrasi penggajian dan tunjangan karyawan bekerja sama dengan pihak terkait
• Menyelenggarakan kegiatan administrasi umum seperti manajemen fasilitas, pengadaan, dan pemeliharaan kantor
• Menyusun dan memperbarui kebijakan HR serta dokumentasi SOP
• Menjalin komunikasi efektif antara manajemen dan karyawan untuk kesejahteraan tim

Skills

Komunikasi efektif

Kerahasiaan data

Kerja tim

Keterampilan interpersonal

Education

Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di HR/Manajemen

Tools

Microsoft Office

HRIS

Sistem Manajemen Data

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang HR & GA Staff yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai HR & GA Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung fungsi Sumber Daya Manusia dan Administrasi Umum perusahaan kami. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administrasi karyawan, fasilitas, dan operasional yang mendukung kelancaran bisnis kami. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berlokasi di Taman District, Sidoarjo, Jawa Timur, dan menawarkan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada pengembangan perusahaan.

Mengelola dokumentasi dan administrasi karyawan, termasuk pembuatan surat kontrak, surat keterangan, dan berkas kepegawaian lainnya

Menjalankan proses rekrutmen, seperti penyaringan CV, koordinasi jadwal wawancara, dan onboarding karyawan baru

Mengurus pengurusan perizinan dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku

Menangani administrasi penggajian dan tunjangan karyawan bekerja sama dengan pihak terkait

Menyelenggarakan kegiatan administrasi umum seperti manajemen fasilitas, pengadaan, dan pemeliharaan kantor

Menjalin komunikasi efektif antara manajemen dan karyawan untuk memastikan kesejahteraan dan keterlibatan tim

Membantu dalam pembuatan kebijakan HR dan dokumentasi standar operasional prosedur

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Manajemen, atau bidang terkait lainnya

Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang HR dan administrasi umum atau posisi HR yang serupa

Pengetahuan mendalam tentang regulasi ketenagakerjaan Indonesia dan peraturan perpajakan yang berlaku

Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen data

Pemahaman yang kuat tentang kerahasiaan data dan etika profesional dalam menangani informasi sensitif karyawan

Ketelitian tinggi dalam menangani dokumentasi dan detail administratif

Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan interpersonal yang baik

Pengalaman dengan sistem HRIS (Human Resources Information System) akan menjadi nilai tambah