HR & Admin Specialist

PT WALLACE FOOD INDONESIA; Serpong; On-site; IDR 60,000,000 - 100,000,000; Full time

Job summary

PT WALLACE FOOD INDONESIA membutuhkan tenaga HR & Administrasi untuk mengelola fungsi HR secara menyeluruh di Serpong. Tanggung jawab meliputi administrasi karyawan, recruitment, attendance, dan dukungan payroll, serta kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

Posisi ini melibatkan pengelolaan database karyawan, pembuatan dokumen HR, dan koordinasi lintas departemen demi kelancaran operasional perusahaan.

Responsibilities

• Menjalankan fungsi HR dan administrasi perusahaan, meliputi pengelolaan administrasi karyawan, recruitment, attendance, payroll support, hingga menjaga operasional kantor.
• Mengelola administrasi dan database karyawan secara akurat dan terstruktur.
• Menangani proses recruitment dari sourcing kandidat, screening, interview, hingga onboarding.
• Mendukung proses payroll, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan administrasi benefit karyawan.
• Menyiapkan surat-menyurat dan dokumen HR seperti kontrak kerja, surat peringatan, mutasi/promosi, dan dokumen ketenagakerjaan lain.
• Memastikan dokumen dan kebijakan HR sesuai peraturan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Menangani kebutuhan administrasi kantor dan mendukung kelancaran operasional perusahaan.
• Menyiapkan laporan HR dan administrasi secara berkala.
• Membantu menangani employee relations dan kebutuhan karyawan sehari-hari.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan HR dan administrasi berjalan efektif.

Job description

Deskripsi Pekerjaan:
Bertanggung jawab dalam menjalankan fungsi Human Resources dan administrasi perusahaan, mulai dari pengelolaan administrasi karyawan, recruitment, attendance, payroll support, hingga memastikan kebutuhan operasional kantor berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Mengelola administrasi dan database karyawan secara akurat dan terstruktur.

Menangani proses recruitment mulai dari sourcing kandidat, screening, interview, hingga onboarding.

Mendukung proses payroll, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan administrasi benefit karyawan.

Menyiapkan surat-menyurat dan dokumen HR seperti kontrak kerja, surat peringatan, surat mutasi/promosi, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.

Memastikan dokumen dan kebijakan HR sesuai dengan peraturan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.

Menangani kebutuhan administrasi kantor dan mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Menyiapkan laporan HR dan administrasi secara berkala.

Membantu menangani employee relations dan kebutuhan karyawan sehari-hari.

Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan HR dan administrasi dapat berjalan dengan efektif.