HR Services

Telmark; Sleman; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Telmark di Yogyakarta membuka peluang sebagai staf HR Services untuk mengelola administrasi karyawan secara menyeluruh, termasuk onboarding/offboarding, serta pemeliharaan data di HRIS dan kepatuhan kebijakan perusahaan.

Posisi ini juga mendukung proses payroll, data absensi, cuti, lembur, dan benefit karyawan, dengan fokus pada akurasi data dan layanan HR yang responsif. Penempatan di Provinsi DI Yogyakarta.

Qualifications

• Memproses administrasi karyawan secara end-to-end.
• Pengelolaan onboarding dan offboarding karyawan.
• Memelihara database karyawan dan HRIS secara akurat.
• Mendukung administrasi payroll, absensi, cuti, lembur, dan benefit.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan.
• Menangani administrasi BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.
• Menyiapkan dokumen HR seperti surat keterangan kerja dan surat peringatan.

Responsibilities

• Menangani proses administrasi karyawan secara end-to-end.
• Memastikan onboarding dan offboarding berjalan lancar.
• Memelihara database karyawan dan HRIS dengan akurat.
• Mendukung proses payroll dari data absensi, cuti, lembur, hingga benefit.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
• Koordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan HR.
• Mengarsipkan dokumen HR secara rapi dan teratur.

Skills

Microsoft Excel

Google Sheets

Payroll fundamentals

Education

Diploma (D3) or Sarjana (S1) dari semua jurusan

Tools

HRIS

Job description

Deskripsi Pekerjaan :

• Menangani proses administrasi karyawan secara end-to-end, meliputi kontrak kerja, perpanjangan kontrak, addendum, dan dokumentasi karyawan.
• Mengelola proses onboarding dan offboarding karyawan.
• Memelihara dan memperbarui database karyawan serta HRIS secara akurat.
• Mendukung administrasi payroll, termasuk data absensi, cuti, lembur, dan benefit karyawan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan.
• Mendukung administrasi dan pendaftaran BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.
• Menyiapkan surat-surat HR, seperti surat keterangan kerja, surat peringatan, surat referensi, dan dokumen resmi lainnya.
• Mendukung administrasi proses performance review dan evaluasi karyawan.
• Berkoordinasi dengan departemen internal terkait kebutuhan dan permasalahan HR.
• Memelihara data karyawan serta memastikan dokumentasi dan pengarsipan dilakukan dengan baik.

Kualifikasi :

• Minimal pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman kerja 1–5 tahun di bidang HR Services, administrasi Payroll, atau Personnel Management.
• Memiliki kemampuan tingkat lanjut dalam menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets.
• Berpengalaman dalam menggunakan HRIS.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai dasar-dasar payroll di Indonesia, termasuk PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Berpengalaman
• Diploma
• Tidak ada batasan usia
• Terima kandidat tanpa foto diri
• Provinsi sesuai penempatan kerja (Daerah Istimewa Yogyakarta)