HR Admin

Mitra Prodin; Provinsi Bali; On-site; IDR 45,000,000 - 65,000,000; Full time

Job summary

Mitra Prodin membuka posisi HR Admin untuk mendukung proses SDM, perencanaan tenaga kerja, dokumentasi personalia, orientasi karyawan, dan pelaporan HR di Bali.

Posisi ini mengelola administrasi HR secara menyeluruh, termasuk kontrak kerja, absensi, BPJS, serta input data ke sistem HRIS, sambil menjaga kelengkapan data dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.

Qualifications

• Keterampilan administrasi yang kuat
• Kemampuan organisasi yang tinggi
• Keterampilan MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Ketelitian dan kepatuhan prosedur HR

Responsibilities

• Mengelola administrasi SDM, termasuk dokumentasi personalia, absensi, cuti, kontrak kerja, dan data karyawan.
• Menyusun, memperbarui SOP dan dokumen pendukung HR serta alur kerja administrasi.
• Menyiapkan laporan bulanan terkait status karyawan dan rekrutmen; memastikan kepatuhan hukum dan kebijakan perusahaan.
• Melakukan proses rekrutmen seperti pemasangan lowongan, penyaringan CV, wawancara, dan orientasi pekerja produksi.
• Mengelola HRIS/dokumentasi karyawan secara efisien dan menjaga kelengkapan data karyawan.

Job description

• HR Admin memastikan bahwa proses SDM seperti perencanaan tenaga kerja, dokumentasi personalia, orientasi, dan keterlibatan karyawan dijalankan secara efisien dan sesuai dengan standar hukum dan organisasi. HR Admin juga berkontribusi pada peningkatan berkelanjutan sistem SDM, SOP, dan alur kerja untuk meningkatkan efektivitas organisasi dan pengalaman karyawan.
• Mendukung perencanaan kebutuhan tenaga kerja (manpower planning) dengan menyediakan data dan laporan pendukung.
• Mengelola dan memperbarui sistem filing HR (fisik dan digital).
• Menyusun dan memperbarui SOP dan dokumen pendukung administrasi HR (kontrak kerja, form HR, database, dll).
• Mengelola administrasi personalia: data karyawan, absensi, cuti, BPJS, perjanjian magang/kemitraan dan dokumen lainnya.
• Menyiapkan dan mengarsipkan kontrak kerja, surat perjanjian, dan surat keterangan karyawan.
• Melaksanakan proses rekrutmen, termasuk pemasangan lowongan kerja, wawancara, dan orientasi pekerja produksi.
• Memasang iklan lowongan kerja di berbagai platform (Jobstreet, LinkedIn, dsb).
• Melakukan screening CV, menjadwalkan interview, serta berkoordinasi dengan user terkait proses seleksi.
• Mendukung proses onboarding dan administrasi karyawan baru (pembuatan ID card, briefing awal, input data ke sistem HRIS).
• Menjaga dan memperbarui catatan karyawan, memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum.
• Melaksanakan tugas yang diberikan atasan sesuai kapasitas dan kewenangan yang diberikan
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan data karyawan secara berkala.
• Mengecek kepatuhan proses rekrutmen terhadap prosedur dan timeline yang ditentukan.
• Membuat laporan bulanan terkait status rekrutmen, data karyawan, dan aktivitas HR lainnya
• Memberikan masukan untuk perbaikan sistem administrasi dan alur kerja HR.
• Menindaklanjuti hasil evaluasi proses rekrutmen dengan perbaikan alur atau tools seleksi.
• Berkoordinasi dengan tim HR lainnya untuk menyelesaikan isu administratif atau kebutuhan pengembangan sistem HRIS.
• Kemampuan dalam Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Kemampuan mengelola basis data karyawan (HRIS) dan dokumentasi SDM secara efisien