HR Operation and Compliance Manager

Pengiklan Anonim; Denpasar Utara; On-site; IDR 240,000,000 - 420,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari profesional HR Operations/Compliance berpengalaman untuk mengelola payroll end-to-end, audit lembur, serta kepatuhan terkait BPJS dan ketenagakerjaan. Peran ini membutuhkan pemahaman regulasi terkini, kemampuan negosiasi, dan koordinasi dengan tim produksi.

Anda akan memantau perubahan peraturan, mengelola PHK secara patuh hukum, serta terlibat dalam pemeriksaan Disnaker dan administrasi peraturan perusahaan. Pengalaman di industri manufaktur/FMCG lebih diutamakan.

Qualifications

• Pengalaman 8+ tahun di HR Operations/Compliance.
• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait (Hukum, Akuntansi, Pajak, SDM).
• Menguasai HRIS dan Excel tingkat lanjut.

Responsibilities

• Memonitor regulasi ketenagakerjaan dan menyesuaikan kebijakan perusahaan.
• Mengelola payroll end-to-end, audit lembur, dan final settlement.
• Mengurus klaim BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan dan kepatuhan program.
• Menghadiri pemeriksaan/disnaker dan korespondensi hukum.
• Negosiasi dan mediasi Bipartit/PHI serta penyusunan PB jika diperlukan.

Skills

HRIS

MS Excel

Negosiasi

Komunikasi

Audit lembur

Education

S1 Hukum, Akuntansi, Perpajakan, Manajemen SDM

Tools

HRIS

MS Excel

Job description

1. Perpajakan PPh 21/26

• Menghitung dan memverifikasi potongan PPh 21 bulanan sesuai PP 58/2023 dan PMK 168/2023 menggunakan skema Tarif Efektif Rata-rata (TER), termasuk perhitungan ulang dengan tarif Pasal 17 di masa pajak terakhir.
• Menangani perhitungan PPh 21 untuk berbagai jenis penghasilan: gaji tetap, lembur, THR, bonus, insentif, natura/kenikmatan, pesangon (PPh 21 final), serta pegawai tidak tetap dan bukan pegawai.
• Menerbitkan Form 1721-A1 untuk seluruh karyawan setiap akhir tahun atau saat karyawan berhenti bekerja.
• Menyiapkan dokumen dan mendampingi perusahaan dalam pemeriksaan/audit pajak, menanggapi SP2DK, serta memitigasi risiko koreksi fiskal atas objek PPh 21.
• Mengikuti dan menerapkan setiap perubahan regulasi perpajakan terbaru.

2. Operasional Payroll

• Mengelola end-to-end proses payroll bulanan untuk karyawan tetap, kontrak, dan harian/borongan: input data, perhitungan gaji, tunjangan, potongan, dan komponen variabel.
• Mengaudit lembur secara ketat sesuai PP 35/2021 (batas jam lembur, perhitungan upah lembur hari kerja dan hari libur, serta validasi dengan data absensi dan shift produksi).
• Memastikan struktur dan skala upah serta kepatuhan terhadap Upah Minimum (UMK/UMSK) sesuai PP 36/2021 jo. PP 51/2023.
• Menghitung THR sesuai ketentuan yang berlaku, prorata karyawan baru/keluar, serta komponen final settlement.
• Menyiapkan file transfer bank (bulk payment), melakukan verifikasi sebelum pembayaran, dan memastikan gaji dibayar tepat waktu.
• Mendistribusikan slip gaji (fisik/elektronik) dengan menjaga kerahasiaan data.
• Menyusun laporan biaya tenaga kerja (labor cost) dan analisis untuk manajemen dan tim Finance.
• Mengembangkan kontrol internal payroll untuk mencegah kesalahan dan fraud.
• Mengelola pendaftaran, mutasi data, dan penonaktifan kepesertaan karyawan beserta anggota keluarga.
• Memastikan perhitungan dan pembayaran iuran rutin tepat waktu untuk seluruh program: BPJS Kesehatan, JHT, JKK, JKM, JP, dan JKP, termasuk kepatuhan terhadap batas upah iuran.
• Mendampingi dan mengurus klaim karyawan: kecelakaan kerja (JKK) termasuk pelaporan tahap I dan II, klaim JHT, JKM, JP, dan JKP untuk karyawan yang terkena PHK.
• Melakukan rekonsiliasi tagihan BPJS dengan data payroll.
• Menangani pemeriksaan kepatuhan dari BPJS dan menjadi penghubung utama perusahaan dengan kantor BPJS.

4. Hukum Ketenagakerjaan, Kontrak & Hubungan Industrial

• Memantau perkembangan regulasi ketenagakerjaan terbaru (termasuk tindak lanjut Putusan MK No. 168/PUU-XXI/2024) dan menyesuaikan kebijakan perusahaan.
• Menegakkan kedisiplinan melalui proses investigasi, BAP, dan penerbitan Surat Peringatan yang sah secara prosedural.
• Menjaga hubungan industrial yang harmonis dengan karyawan, serikat pekerja (bila ada), dan LKS Bipartit.

5. Penyelesaian Kasus PHK & Perselisihan Hubungan Industrial

• Menangani seluruh proses PHK secara patuh hukum dan berisiko rendah: analisis alasan PHK, pemberitahuan, perundingan, hingga penyelesaian akhir.
• Menghitung hak-hak karyawan yang terkena PHK secara akurat: uang pesangon, uang penghargaan masa kerja (UPMK), dan uang penggantian hak (UPH) sesuai PP 35/2021, termasuk PPh 21 final atas pesangon.
• Memimpin perundingan bipartit, menyusun Perjanjian Bersama (PB) dan mendaftarkannya ke Pengadilan Hubungan Industrial.
• Mewakili perusahaan dalam proses mediasi/tripartit di Disnaker dan berkoordinasi dengan kuasa hukum untuk perkara di Pengadilan Hubungan Industrial (PHI) sesuai UU 2/2004.
• Menidentifikasi dan memitigasi risiko sengketa sejak dini (kasus mangkir, pelanggaran berat, efisiensi, restrukturisasi, pensiun).
• Menyusun, memperbarui, dan mengurus pengesahan Peraturan Perusahaan (PP) ke Disnaker sesuai Permenaker 28/2014 serta memastikan PP diperbarui sebelum masa berlakunya habis.
• Mengimplementasikan standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) sesuai UU 1/1970 dan PP 50/2012 tentang SMK3, termasuk pembentukan dan pengelolaan P2K3.
• Berkoordinasi dengan tim produksi dan engineering untuk pengendalian risiko khas manufaktur es krim, seperti area cold storage/freezer, sistem refrigerasi, mesin produksi, dan forklift.
• Pendidikan minimal S1 Hukum, Akuntansi, Perpajakan, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 8 tahun di HR Operations/Compliance, dengan minimal 3 tahun di level Supervisor/Manager.
• Wajib berpengalaman di perusahaan manufaktur/FMCG/pabrik dengan sistem kerja shift dan jumlah karyawan besar (300+ karyawan).
• Wajib berpengalaman mengelola payroll end-to-end secara mandiri, termasuk audit lembur dan final settlement.
• Wajib menguasai administrasi dan klaim BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan seluruh program.
• Wajib memiliki rekam jejak menangani kasus PHK dari tahap bipartit hingga mediasi Disnaker; pengalaman perkara PHI menjadi nilai tambah kuat.
• Pernah mengurus pengesahan atau pembaruan Peraturan Perusahaan di Disnaker.
• Mahir menggunakan HRIS/sistem payroll dan Microsoft Excel tingkat lanjut
• Memiliki integritas tinggi, teliti, mampu menjaga kerahasiaan data, dan tegas dalam menegakkan aturan.
• Mampu bernegosiasi dan berkomunikasi dengan karyawan, serikat pekerja, instansi pemerintah (Disnaker, BPJS), dan manajemen.
• Sertifikasi HR profesional seperti CHRP, CHRM, atau sejenisnya.
• Sertifikasi Payroll (misalnya Certified Payroll Professional atau sejenisnya).
• Sertifikasi Hubungan Industrial / Hukum Ketenagakerjaan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Aplikasi EDABU BPJS Kesehatan?