Human Resources Operation

Invinyx Perdana Gemilang; Jakarta Utara; Hybrid; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Invinyx Perdana Gemilang membutuhkan Profesional HR Operations untuk menjamin proses people operations berjalan terstruktur, akurat, dan efektif. Posisi meliputi recruitment, administrasi karyawan, payroll, performance management, employee relations, onboarding, dan offboarding, serta sebagai penghubung antara karyawan, departemen, dan manajemen.

Tanggung jawab meliputi rekrutmen end-to-end, pengarsipan dokumen, pengecekan data payroll, BPJS, PPh 21, evaluasi kinerja, dan pelaporan HR seperti

Qualifications

• Mempunyai gelar sarjana di bidang terkait (HR, Psikologi, Manajemen, Administrasi Bisnis atau setara).
• Pengalaman minimal 1–2 tahun di HR/People Operations, terutama di agency/startup/dinamis.

Responsibilities

• Mengelola recruitment end-to-end: perencanaan tenaga kerja, posting pekerjaan, sourcing, screening, interview, assessment, hingga offering.
• Mengurus administrasi karyawan secara sistematis, digital maupun hardcopy.
• Membantu payroll bulanan, verifikasi data payroll dan komponen terkait.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan perhitungan PPh 21 karyawan
• Mengelola evaluasi kinerja secara berkala bersama atasan dan department terkait
• Menjadi PIC untuk kebutuhan internal karyawan, onboarding dan offboarding
• Menyiapkan laporan HR berkala (headcount, attendance, turnover, recruitment, leave, performance)

Skills

Recruitment

Payroll knowledge

Performance management

Employee relations

HR data management

Microsoft Office/Google Workspace

Education

Sarjana

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

HR Operations yang bertanggung jawab dalam memastikan seluruh proses people operations berjalan secara terstruktur, akurat, dan efektif. Posisi ini akan menangani berbagai fungsi HR secara end-to-end, mulai dari recruitment, employee administration, payroll, performance management, employee relations, hingga onboarding dan offboarding. HR Operations juga berperan sebagai salah satu penghubung antara karyawan, department, dan manajemen dalam memastikan kebijakan dan proses HR dapat berjalan dengan baik.

Mengelola proses recruitment secara end-to-end, mulai dari manpower planning, job posting, sourcing, screening, interview, assessment, hingga offering

Mengelola dan mengarsipkan dokumen karyawan secara sistematis, baik digital maupun hardcopy

Membantu proses payroll bulanan secara akurat dan tepat waktu, termasuk pengecekan data payroll dan komponen lainnya

Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan perhitungan PPh 21 karyawan

Mengelola dan mengoordinasikan proses evaluasi kinerja karyawan secara berkala bersama atasan dan masing-masing department

Menjadi salah satu PIC dalam menangani kebutuhan dan permasalahan internal karyawan

Mengelola proses onboarding karyawan baru dan offboarding, termasuk administrasi dan dokumentasi

Menyiapkan laporan HR secara berkala, termasuk headcount, attendance, turnover, recruitment, leave, performance, dan data HR lainnya

Pendidikan minimal S1, diutamakan Psikologi, Manajemen, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HR/People Operations, terutama di agency, startup, creative industry, atau perusahaan dengan ritme kerja yang dinamis

Memahami dasar administrasi ketenagakerjaan, payroll, BPJS, PPh 21, dan employee relations

Memiliki pemahaman mengenai performance management, KPI, performance review, dan PIP

Terbiasa bekerja dengan dokumen dan data secara teliti dan sistematis

Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik

Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets

Bersedia bekerja dengan sistem hybrid Senin–Rabu WFO dan Kamis–Jumat WFH

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Aplikasi EDABU BPJS Kesehatan?