HC Staff

EC Group; Cariu; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

EC Group membuka posisi untuk menjalankan fungsi Human Capital di cabang. Anda akan mengelola administrasi karyawan, termasuk data pribadi, absensi, cuti, lembur, mutasi, dan dokumentasi terkait HR.

Posisi ini menuntut pengalaman 1–2 tahun di HR/HC, khususnya di manufaktur/garmen, pemahaman hukum ketenagakerjaan, serta kemampuan koordinasi dengan HR pusat dan manajemen cabang.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimum 1–2 tahun di bidang HR/HC, terutama di manufaktur atau garmen.
• Menguasai administrasi HR/HC dan hukum ketenagakerjaan.
• Teliti, disiplin, menjaga kerahasiaan data.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan HR pusat serta manajemen cabang.

Responsibilities

• Menjalankan fungsi Human Capital di cabang sesuai kebijakan perusahaan.
• Mengelola administrasi karyawan (data pribadi, absensi, cuti, lembur, mutasi).
• Memantau absensi, kedisiplinan, dan akurasi administrasi karyawan.

Skills

HR administration

Interpersonal communication

Microsoft Office/Google Workspace

Excel/Google Sheets macros

Education

D3/S1 HRM/Law

Tools

Google Sheets

Accurate

Job description

Menjalankan fungsi Human Capital di kantor cabang sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan, mengelola administrasi karyawan, serta bertindak sebagai penghubung antara karyawan cabang dan HR/manajemen pusat.

Tanggung jawab utama :

• Menjalankan fungsi Human Capital di cabang sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan
• Mengelola administrasi karyawan, termasuk data pribadi, absensi, cuti, izin, lembur, mutasi, dan administrasi kepegawaian lainnya
• Memantau dan mengendalikan absensi serta kedisiplinan karyawan
• Memastikan administrasi karyawan selalu akurat, lengkap, dan terkini
• Menangani proses administrasi rekrutmen, onboarding, dan offboarding untuk karyawan cabang
• Berkoordinasi dengan atasan dan departemen terkait mengenai kebutuhan tenaga kerja
• Menangani administrasi terkait BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan
• Menyusun laporan HC cabang secara berkala untuk manajemen dan HR pusat
• Memastikan penerapan peraturan perusahaan, SOP, kode etik, dan kebijakan HC di cabang

Tentang Anda :

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Hukum, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang HR/HC, diutamakan di perusahaan manufaktur atau garmen
• Memahami administrasi HR/HC dan hukum ketenagakerjaan
• Memahami hal-hal terkait absensi, lembur, cuti, BPJS, kontrak kerja, rekrutmen, dan administrasi personalia
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
• Bersikap tegas namun mampu membangun hubungan kerja yang baik dengan karyawan
• Memiliki kemampuan pemecahan masalah dan penanganan konflik
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets
• Teliti, disiplin, memiliki integritas tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan data
• Mampu bekerja secara mandiri serta berkoordinasi dengan HR pusat dan manajemen cabang
• Mampu menggunakan Accurate

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

• Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Google Sheets?
• Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?
• Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Makro Microsoft Excel?