HC RECRUITMENT SUPERVISOR

amIT Global Solutions Sdn Bhd; Indonesia; On-site; IDR 180,000,000 - 300,000,000; Full time

Job summary

amIT Global Solutions Sdn Bhd saat ini membuka lowongan untuk posisi Supervisor Recruiter di Palembang. Tugas utama mencakup pengawasan seluruh proses rekrutmen mulai dari perencanaan kebutuhan tenaga kerja hingga onboarding.

Kandidat diharapkan mampu memimpin tim recruitment, menganalisis data rekrutmen, dan bekerja sama dengan Head Office serta pabrik untuk pemenuhan manpower. Posisi ini menuntut pengalaman minimal 5 tahun di recruitment dengan setidaknya 2 tahun sebagai supervisor atau senior

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimum 5 tahun di Recruitment / Talent Acquisition dengan minimal 2 tahun sebagai Supervisor atau Senior Recruiter.
• Berpengalaman end-to-end recruitment mulai sourcing hingga onboarding.
• Mampu memimpin tim recruitment dan mengelola pipeline.

Responsibilities

• Mengawasi dan memastikan seluruh proses recruitment berjalan efektif, efisien, dan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengelola proses end-to-end: manpower planning, sourcing, screen, interview, offering, dan onboarding.
• Berkolaborasi dengan Department Head dan Hiring Manager memahami kebutuhan tenaga kerja serta target staffing.
• Menyusun strategi sourcing melalui JobStreet, LinkedIn, Glints, media sosial, campus hiring, referral, dsb.

Skills

Kepemimpinan

Komunikasi

Analisis data

Manajemen Koordinasi

Education

S1 Psikologi / Manajemen SDM / Manajemen

Tools

Microsoft Excel

Job description

Job Description

• Mengawasi dan memastikan seluruh proses recruitment berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan manpower perusahaan.
• Mengelola proses recruitment end-to-end, mulai dari manpower planning, sourcing kandidat, CV screening, phone screening, interview, assessment, salary negotiation, offering, hingga onboarding.
• Memastikan pemenuhan kebutuhan tenaga kerja untuk Head Office, Pabrik, dan Cabang sesuai target manpower yang telah disetujui.
• Berkoordinasi dengan seluruh Department Head dan Hiring Manager untuk memahami kebutuhan tenaga kerja, kualifikasi kandidat, serta target pemenuhan manpower.
• Menyusun dan mengimplementasikan strategi sourcing kandidat melalui JobStreet, LinkedIn, Glints, social media, campus hiring, employee referral, dan recruitment channel lainnya.
• Mengawasi proses screening dan seleksi kandidat untuk memastikan kesesuaian kompetensi, pengalaman, dan kualifikasi dengan kebutuhan posisi.
• Memastikan pelaksanaan interview dan assessment berjalan sesuai standar recruitment perusahaan, termasuk koordinasi dengan user dan interviewer terkait.
• Mengelola dan memonitor recruitment pipeline, candidate pool, status kandidat, serta proses offering hingga kandidat bergabung.
• Menyusun dan menganalisis recruitment metrics, seperti manpower fulfillment, time to hire, conversion rate, recruitment progress, dan efektivitas sourcing channel.
• Mengidentifikasi kendala dalam proses recruitment serta mengembangkan strategi perbaikan untuk meningkatkan kecepatan, kualitas, dan efektivitas pemenuhan manpower.
• Memastikan seluruh proses recruitment sesuai dengan kebijakan perusahaan, SOP, dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Membimbing, mengarahkan, dan mengembangkan anggota tim recruitment agar memiliki kompetensi dan kinerja yang optimal.
• Memastikan proses koordinasi administrasi recruitment, offering, MCU, dan onboarding berjalan dengan baik bersama tim HC terkait.
• Mendukung pengembangan employer branding dan recruitment initiatives untuk meningkatkan daya tarik perusahaan bagi kandidat potensial.

Minimum Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Recruitment / Talent Acquisition / Human Capital, dengan minimal 2 tahun sebagai Supervisor atau Senior Recruiter.
• Berpengalaman menangani proses recruitment end-to-end, mulai dari sourcing hingga onboarding.
• Memiliki pengalaman memimpin atau mengoordinasikan tim recruitment serta mengelola recruitment pipeline.
• Berpengalaman melakukan recruitment untuk berbagai level posisi, mulai dari Operator, Staff, Officer, Supervisor, hingga Managerial.
• Memahami berbagai metode sourcing kandidat, termasuk JobStreet, LinkedIn, Glints, social media, campus hiring, dan employee referral.
• Memiliki kemampuan melakukan interview, candidate assessment, salary negotiation, serta evaluasi kesesuaian kandidat dengan kebutuhan posisi.
• Terbiasa mengolah dan menganalisis data recruitment menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, Lookup, dan fungsi analisis lainnya).
• Memahami recruitment metrics seperti Time to Hire, Manpower Fulfillment, Conversion Rate, dan recruitment funnel.
• Memiliki kemampuan komunikasi, leadership, problem solving, stakeholder management, dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara cepat, detail, proaktif, dan berorientasi pada hasil.
• Pengalaman recruitment di perusahaan manufaktur, distribusi, atau FMCG menjadi nilai tambah.
• Penempatan di Head Office Palembang, dengan cakupan tanggung jawab recruitment untuk Head Office, Pabrik Banyuasin, dan seluruh Cabang perusahaan. Bersedia melakukan kunjungan kerja sesuai kebutuhan operasional.