General Affair & Branding Specialist

GLOW FX BEAUTY; Tangerang Selatan; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

GLOW FX BEAUTY di BSD/Tangerang Selatan mencari General Affairs/Office Manager untuk menjaga kelancaran fasilitas, vendor, aset, dan pengelolaan budget operasional. Tugas mencakup negosiasi kontrak, pemantauan SLA, serta pelaporan anggaran secara berkala.

Penempatan awal di Surabaya selama 2 bulan dengan dukungan penuh biaya perjalanan. Kemampuan negosiasi, analisa biaya, dan koordinasi event diutamakan.

Qualifications

• Minimal S1 di Manajemen, Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di General Affairs atau office management.
• Mampu mengelola vendor, kontrak, dan budget operasional.
• Pengalaman mengelola event internal atau employer branding menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan problem solving, negosiasi, dan analisa yang baik.

Responsibilities

• Mengelola fasilitas kantor, utilitas, internet, kebersihan, dan perawatan operasional agar operasional berjalan lancar.
• Mengelola vendor dan kontrak: seleksi, negosiasi, SLA, evaluasi kinerja.
• Merencanakan, mengendalikan, dan melaporkan budget operasional kantor serta pengadaan barang dan jasa.
• Mengelola aset karyawan: pencatatan, distribusi, pengembalian saat keluar.
• Mengelola kebutuhan perjalanan dinas karyawan sesuai kebijakan.
• Dukungan logistik onboarding karyawan baru.
• Merencanakan dan melaksanakan event internal serta employer branding.
• Mengelola konten karier di media sosial, halaman perusahaan di portal kerja, serta partisipasi di job fair/kampus.
• Menjaga SOP GA di semua lokasi kantor dan merekomendasikan perbaikan proses.

Skills

Problem solving

Negosiasi

Analisa

Organisasi yang baik

Education

Sarjana (S1) di Manajemen, Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi atau bidang terkait

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Canva

Job description

Objective

Memastikan operasional kantor berjalan lancar, efisien, dan terkendali melalui pengelolaan fasilitas, vendor, aset, serta budget, sekaligus memperkuat citra GLOW FX Beauty sebagai tempat kerja melalui employer branding dan event internal.

Responsibilities

• Mengelola fasilitas dan kebutuhan kantor meliputi utilitas, internet, kebersihan, serta perawatan untuk memastikan operasional berjalan tanpa gangguan berulang.
• Mengelola vendor dan kontrak meliputi seleksi, negosiasi, penetapan SLA, serta evaluasi kinerja secara berkala untuk memastikan layanan sesuai standar perusahaan.
• Merencanakan, mengendalikan, dan melaporkan budget operasional kantor serta proses pengadaan barang dan jasa secara efisien dan transparan.
• Mengelola aset dan perangkat karyawan meliputi pencatatan, distribusi, serta pengembalian saat karyawan keluar untuk menjaga akurasi dan keamanan aset perusahaan.
• Mengelola kebutuhan perjalanan dinas karyawan meliputi akomodasi, transportasi, serta administrasi sesuai kebijakan yang berlaku.
• Mendukung kebutuhan logistik onboarding karyawan baru agar karyawan siap bekerja sejak hari pertama.
• Merencanakan dan melaksanakan event serta aktivitas internal untuk membangun engagement dan budaya kerja yang positif.
• Mengelola aktivitas employer branding meliputi konten karier di media sosial, halaman perusahaan di job portal, serta partisipasi di job fair atau kampus untuk meningkatkan daya tarik perusahaan bagi talenta.
• Menjaga konsistensi penerapan SOP GA di seluruh lokasi kantor serta memberikan rekomendasi perbaikan proses secara berkala.

Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2 tahun di bidang General Affairs atau office management.

Berpengalaman mengelola vendor, kontrak, dan budget operasional kantor.

Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan event internal atau employer branding menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan problem solving, negosiasi, dan analisa yang baik.

Terbiasa menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pencatatan aset dan budget.

Mampu menggunakan Canva atau tools desain sederhana untuk kebutuhan konten employer branding.

Teliti, terorganisir, dan mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus.

Bersedia ditempatkan di BSD, Tangerang Selatan, dengan penugasan awal di Surabaya selama 2 bulan

Selama penugasan awal di Surabaya: transportasi dr tempat tinggal ke Surabaya dan sebaliknya akan dibiayai penuh oleh perusahaan