general affair

Pengiklan Anonim; Tangerang; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari kandidat General Affairs (GA) dengan kemampuan administrasi, koordinasi, serta kontrol operasional yang baik. Posisi ini menuntut mobilitas tinggi, pengecekan lapangan, dan pengelolaan aset perusahaan serta fasilitas outlet agar berjalan dengan baik.

Kandidat diutamakan memiliki latar Administrasi/Manajemen, mahir MS Office dan Google Sheets, serta kemampuan negosiasi dengan vendor. SIM A aktif menjadi persyaratan penting untuk bekerja lapangan.

Qualifications

• Berpengalaman berkoordinasi dengan vendor, supplier, dan teknisi.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel) dan Google Sheets.
• Fungsi controlling dan pengawasan terhadap tim.
• Melakukan pengecekan fasilitas dan kebutuhan operasional outlet.
• Mampu negosiasi harga dengan vendor atau supplier.
• Memiliki kemampuan analisis dan problem solving terhadap kendala operasional.
• SIM A masih aktif.

Responsibilities

• Mengontrol fasilitas outlet agar berjalan aman dan optimal.
• Mengawasi perawatan gedung, AC, instalasi listrik, air, dan fasilitas pendukung.
• Mencari, membandingkan, negosiasi, dan berkoordinasi dengan vendor/supplier.
• Mengontrol biaya pengadaan & pemeliharaan agar efisien.
• Melakukan pengecekan langsung ke semua outlet untuk memastikan standar operasional terpenuhi.
• Membuat laporan pekerjaan, pengeluaran, fasilitas, serta progres perbaikan kepada pimpinan.

Skills

Vendor coordination

Microsoft Office

Google Sheets

Controlling & supervision

Facilities check

Vendor negotiation

Analytical thinking

Education

Administrasi / Manajemen

Tools

Microsoft Office

Google Sheets

Job description

Kami mencari kandidat General Affairs (GA) yang memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, serta kontrol operasional yang baik. Kandidat diharapkan mampu bekerja secara mobile, aktif melakukan pengecekan lapangan, mengelola aset perusahaan, dan memastikan seluruh fasilitas serta kebutuhan operasional outlet berjalan dengan baik.

Diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

2. Pengalaman

Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan vendor, supplier, dan teknisi.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel) dan Google Sheets.

Mampu melakukan fungsi controlling dan pengawasan terhadap tim.

Mampu melakukan pengecekan fasilitas dan kebutuhan operasional outlet.

Memiliki kemampuan negosiasi harga dengan vendor atau supplier.

Memiliki kemampuan analisis dan problem solving terhadap kendala operasional.

4. Karakter dan Sikap Kerja

Jujur, disiplin, teliti, dan bertanggung jawab.

Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan problem solving.

Komunikatif serta mampu bekerja sama dengan berbagai divisi.

Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan.

Memiliki ketegasan dan kemampuan pengawasan dalam menjalankan tugas operasional.

Wajib memiliki SIM A yang masih aktif.

Siap bekerja dengan target, tanggung jawab, dan deadline yang telah ditentukan.

Mengontrol dan memastikan seluruh fasilitas outlet dalam kondisi baik, aman, dan berfungsi dengan optimal.

Mengatur dan mengawasi perawatan gedung, AC, instalasi listrik, air, serta fasilitas pendukung lainnya.

Mencari, membandingkan, melakukan negosiasi, dan berkoordinasi dengan vendor maupun supplier.

Mengontrol biaya pengadaan barang, perawatan, dan kebutuhan operasional agar tetap efisien.

Melakukan pengecekan langsung ke seluruh outlet untuk memastikan standar operasional dan fasilitas terpenuhi.

Membuat laporan pekerjaan, pengeluaran, kondisi fasilitas, serta progres perbaikan kepada pimpinan.

Memastikan seluruh kebutuhan operasional setiap outlet terpenuhi tepat waktu.

Menindaklanjuti setiap kendala operasional serta memastikan proses penyelesaian berjalan dengan baik.

Kami mengutamakan kandidat yang memiliki kemampuan administrasi yang kuat, tetapi juga aktif turun langsung ke lapangan. Mampu melakukan pengawasan, mengontrol biaya operasional, melakukan negosiasi dengan vendor, serta mengambil tindakan dan solusi atas berbagai kendala fasilitas maupun operasional perusahaan.

Posisi ini membutuhkan individu yang tidak hanya mampu membuat laporan, tetapi juga mampu memastikan pekerjaan di lapangan benar-benar terlaksana dengan baik.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang manajemen aset?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Google Sheets?