General Support

Waste4Change; Indonesia; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Waste4Change di Indonesia mencari Admin Operasional yang berpengalaman untuk tugas administratif dan keuangan. Kandidat harus memiliki SMK di Administrasi Perkantoran atau lebih tinggi, serta mampu mengoperasikan Google Workspace dan Microsoft Office.

Posisi ini membutuhkan ketelitian dalam pendokumentasian dan kemampuan komunikasi yang baik. Penempatan di Bekasi, diutamakan bagi yang berdomisili dekat lokasi operasional.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimum 1-2 tahun sebagai Admin Operasional, General Support, atau Admin Logistik.
• Terbiasa melakukan pencatatan keuangan harian dan kas kecil.
• Dapat berkomunikasi dengan baik kepada berbagai pihak.

Responsibilities

• Melakukan pencatatan keuangan untuk pengajuan dan pertanggungjawaban.
• Memonitor asset di site dan melaporkan keadaannya ke GA pusat.
• Melakukan administrasi input data operasional site dan penjualan.

Skills

Pengalaman sebagai Admin Operasional

Kemampuan komunikasi

Mahir Google Workspace

Mahir Microsoft Office

Ketelitian dalam dokumentasi

Education

SMK di Administrasi Perkantoran/Akuntansi atau lebih tinggi

Tools

Google Workspace

Microsoft Excel

Job description

Pendidikan minimal SMK (Administrasi Perkantoran/Akuntansi) atau lebih tinggi (Administrasi Bisnis / Perkantoran atau Manajemen atau Ilmu Komunikasi)

Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Operasional, General Support, atau Admin Logistik (Pengalaman di industri pengolahan limbah/manufaktur menjadi nilai tambah)

Mahir mengoperasikan Google Workspace (Sheets, Docs, Slide, Drive) serta Microsoft Office (terutama Excel untuk pencatatan berat/volume dan Word untuk surat-menyurat)

Terbiasa melakukan pencatatan keuangan harian, kas kecil (petty cash), dan memahami alur pengadaan barang (procurement)

Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi dalam pendokumentasian dokumen fisik ke digital (Surat Jalan, BAST, Invoice)

Mampu berkomunikasi dengan baik dan tegas kepada berbagai pihak, mulai dari Operator lapangan hingga pihak ketiga (offtaker)

Diutamakan yang berdomisili dekat dengan lokasi operasional (Bekasi atau orang asli Bekasi).

Bersedia masuk dihari libur, dan libur nasional

Melakukan koordinasi pelaporan serta konsultansi dengan tim GA pusat.

Melakukan dan memastikan pencatatan keuangan untuk pengajuan dan pertanggungjawaban.

Melakukan stok untuk peralatan pendukung di site (APD, obat-obatan, dll).

Melakukan monitoring terhadap bangunan di area site dan pengajuan perbaikan bangunan ke pusat.

Melakukan monitoring terhadap asset di site (kendaraan, mesin, dll) dan melaporkan keadaannya ke GA pusat secara rutin.

Menghubungkan perbaikan asset dengan vendor terkait dan melaporkan ke pusat.

Memobilisasi dan melaporkan kecelakaan kerja yang terjadi pada site.

Memimpin tim administrative atau lapangan (bila ada) yang bernaung pada General Support.

Melakukan administrasi input data operasional site dan penjualan.