General Affairs Officer

Medela Potentia; Bekasi; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Medela Potentia di Bekasi mencari kandidat untuk posisi GA Officer yang bertanggung jawab atas pelayanan umum, administrasi operasional, dan pemeliharaan gedung serta proyek sesuai standar perusahaan.

Tugas meliputi penyusunan prosedur GA, pengendalian dokumen, pelaksanaan audit, serta peningkatan berkelanjutan; membimbing tim, mengawasi aktivitas kerja, dan memastikan kepatuhan pada kesehatan dan keselamatan kerja.

Qualifications

• Pendidikan S1, jurusan diutamakan Teknik Sipil/Arsitektur/Manajemen/Ekonomi/Hukum.
• Pengalaman min. 1 tahun sebagai officer GA. Menguasai AutoCAD lebih disukai.
• Menguasai bahasa Indonesia dan Inggris (aktif & pasif).

Responsibilities

• Merencanakan, melakukan kegiatan, dan pengawasan yang berhubungan dengan pelayanan umum, tata administrasi operasional dan pemeliharaan gedung serta proyek sesuai dengan jadwal dan standar yang berlaku.
• Menerapkan sistem dan prosedur GA: memastikan ketersediaan prosedur kerja relevan, mengendalikan dokumen, audit, continuous improvement, identifikasi bahaya dan penilaian risiko.
• Memberikan instruksi, monitoring aktivitas kerja, dan mengembangkan anggota tim di bawah tanggung jawabnya sesuai target dan aturan yang telah ditetapkan.

Skills

AutoCAD

Education

S1 Teknik Sipil

S1 Teknik Arsitektur

S1 Manajemen

S1 Ekonomi

S1 Hukum

Job description

Merencanakan, melakukan kegiatan, dan melakukan pengawasan yang berhubungan dengan pelayanan umum, tata administrasi operasional dan pemeliharaan gedung serta proyek sesuai dengan jadwal dan standar yang berlaku sehingga mendukung kelancaran kegiatan riset dan pengembangan berjalan dengan baik.

• Mengajukan alternatif vendor/supplier untuk office hygiene, perlengkapan kerja, pemeliharaan bangunan, transport perjalanan dinas, serta terlibat dalam pemilihan vendor/supplier/ outsourcing untuk cleaning service, catering, transport antar jemput karyawan (AJK) dan ekspedisi.
• Menerapkan sistem dan prosedur yang berlaku di lingkup kerja GA :
  - memastikan ketersediaan prosedur kerja yang relevan dan mutakhir
  - melakukan pengendalian dokumen dan record di tempat kerja
  - melaksanakan proses audit (persiapan, pelaksanaan dan follow up hasil audit)
  - melakukan perbaikan berkelanjutan (continuous improvement)
  - Melakukan identifikasi aspek bahaya dan penilaian risiko di area kerjanya
• Memberikan instruksi, monitoring aktivitas kerja, dan mengembangkan anggota tim di bawah tanggung jawabnya sesuai dengan target dan aturan yang telah ditetapkan
  
• Education : S1 semua jurusan diutamakan S1 Teknik Sipil / Teknik Arsitektur / Manajemen / Ekonomi / Hukum
• Experience : min. 1 tahun di posisi officer GA. Menguasai Auto CAD lebih disukai
• Language & fluency : Indonesia dan Inggris (pasif & aktif)
• Physical requirements : Tidak mempunyai penyakit menular, tidak memiliki alergi, dan tidak takut ketinggian