General Affair Specialist

MTP Entertainment; Jakarta Barat; On-site; IDR 100,000,000 - 180,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Tidak ada fasilitas khusus

Job summary

Mantappu Academy adalah akademi pembelajaran matematika yang berdedikasi untuk membangun pemahaman konsep matematika serta kemampuan berpikir logis siswa melalui pengalaman belajar yang interaktif dan menyenangkan.

Posisi GA/BM bertanggung jawab atas kelancaran fasilitas fisik ruko, pengadaan operasional, serta pengelolaan utilitas, aset, dan tim pendukung. Kandidat minimal lulusan D3/S1 dengan pengalaman 2+ tahun di bidang terkait diutamakan, serta mahir Excel/Google Sheets.

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1 semua jurusan dengan ketertarikan di bidang fasilitas.
• Berpengalaman minimal 2 tahun di general affair/building management/operational facility.
• Kemampuan koordinasi vendor, pembelian kebutuhan operasional, dan administrasi aset.
• Pengelolaan utilitas gedung (listrik, air, internet) dan kepatuhan regulasi.
• Berorientasi detail, mampu supervise tim, dan komunikatif.

Responsibilities

• Menjaga kelancaran fasilitas fisik ruko, keamanan, dan kebersihan kantor.
• Koordinasi proses pengadaan, pembelian, dan distribusi aset perusahaan.
• Mengelola pembayaran utilitas rutin dan inventaris kantor.
• Menjadi penanggung jawab tim cleaning service, sekuriti, dan operasional fasilitas.
• Memastikan perangkat kerja seperti laptop/tablet tersedia untuk operasional tim.

Skills

General Affair

Facilities Management

Vendor Coordination

IT Support Basics

Excel/Sheets

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Excel

Google Sheets

Billing Software

Job description

Who We Are

Mantappu Academy adalah akademi pembelajaran matematika yang berdedikasi untuk membangun pemahaman konsep matematika serta kemampuan berpikir logis siswa melalui pengalaman belajar yang interaktif dan menyenangkan.

Qualification

• Memastikan seluruh fasilitas fisik ruko, sistem keamanan, dan kebersihan kantor berjalan dengan lancar dan kondusif.


• Mengoordinasikan seluruh proses pengadaan dan pembelian kebutuhan operasional harian kantor, perlengkapan kerja, serta subscription (pembayaran, billing, dan eksekusi pembelian sesuai keputusan/persetujuan management), sekaligus mencatat dan mendistribusikan aset perusahaan.


• Mengelola pembayaran rutin utilitas gedung (listrik, air, internet, IPL).


• Menjadi penanggung jawab dan penyelia langsung untuk tim cleaning service, sekuriti, dan operasional fasilitas fisik ruko.


• Memastikan ketersediaan dan kelayakan perangkat kerja (seperti laptop/tablet) untuk operasional tim.


• Berkoordinasi dengan tim enablers (HR, Legal, & Finance) untuk mendukung kelancaran administrasi internal, penyediaan data administrasi, serta pemastian kepatuhan regulasi.

Responsibilities

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.


• Pengalaman min. 2 tahun di bidang General Affair, Building Management, atau facility ops serta berpengalaman dalam supervisi tim operasional.


• Mampu mengidentifikasi dan mengatasi perbaikan ringan fasilitas gedung atau mengoordinasikan vendor/teknis.


• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets untuk pencatatan inventaris, aset, dan kas kecil


• Detail-oriented, cekatan, handyman (paham perawatan fisik gedung/fasilitas), dan problem solver yang sigap.


• Memiliki pemahaman dasar terkait manajemen inventaris, pencatatan aset, serta pengurusan administrasi utilitas/kas kecil dan pelaporan pengeluaran.


• Memiliki dasar IT support untuk penanganan/penyiapan perangkat kerja (laptop/tablet).