General Affairs & Employer Branding Specialist (Onsite)

GLOW FX BEAUTY; Tangerang Selatan; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

GLOW FX BEAUTY di BSD/Tangerang Selatan mencari General Affairs/Office Manager untuk menjaga kelancaran fasilitas, vendor, aset, dan pengelolaan budget operasional. Tugas mencakup negosiasi kontrak, pemantauan SLA, serta pelaporan anggaran secara berkala.

Penempatan awal di Surabaya selama 2 bulan dengan dukungan penuh biaya perjalanan. Kemampuan negosiasi, analisa biaya, dan koordinasi event diutamakan.

Qualifications

• Minimal S1 di Manajemen, Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di General Affairs atau office management.
• Mampu mengelola vendor, kontrak, dan budget operasional.
• Pengalaman mengelola event internal atau employer branding menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan problem solving, negosiasi, dan analisa yang baik.

Responsibilities

• Mengelola fasilitas kantor, utilitas, internet, kebersihan, dan perawatan operasional agar operasional berjalan lancar.
• Mengelola vendor dan kontrak: seleksi, negosiasi, SLA, evaluasi kinerja.
• Merencanakan, mengendalikan, dan melaporkan budget operasional kantor serta pengadaan barang dan jasa.
• Mengelola aset karyawan: pencatatan, distribusi, pengembalian saat keluar.
• Mengelola kebutuhan perjalanan dinas karyawan sesuai kebijakan.
• Dukungan logistik onboarding karyawan baru.
• Merencanakan dan melaksanakan event internal serta employer branding.
• Mengelola konten karier di media sosial, halaman perusahaan di portal kerja, serta partisipasi di job fair/kampus.
• Menjaga SOP GA di semua lokasi kantor dan merekomendasikan perbaikan proses.

Skills

Problem solving

Negosiasi

Analisa

Organisasi yang baik

Education

Sarjana (S1) di Manajemen, Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi atau bidang terkait

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Canva

Job description

GLOW FX BEAUTY di BSD/Tangerang Selatan mencari General Affairs/Office Manager untuk menjaga kelancaran fasilitas, vendor, aset, dan pengelolaan budget operasional. Tugas mencakup negosiasi kontrak, pemantauan SLA, serta pelaporan anggaran secara berkala.

Penempatan awal di Surabaya selama 2 bulan dengan dukungan penuh biaya perjalanan. Kemampuan negosiasi, analisa biaya, dan koordinasi event diutamakan.