GA & Facility Coordinator (Lead Office Management)

PT Karenindo Citra Utama; Sumatra Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 94,860,000; Full time

Job summary

PT Karenindo Citra Utama mencari tenaga administrasi operasional untuk mengawasi vendor eksternal dan memastikan standar kerja. Posisi ini juga melibatkan perencanaan acara kantor, pengaturan anggaran, dan manajemen stok kebutuhan kantor di seluruh lokasi kerja.

Anda akan memimpin tim Office Boy untuk menjaga kebersihan area, menyiapkan konsumsi harian, serta memastikan fasilitas kantor berfungsi optimal sesuai rencana biaya dan jadwal acara.

Qualifications

• D3 jurusan Administrasi Bisnis, Perhotelan, atau relevan.
• Berpengalaman mengawasi vendor (pihak ketiga) dan memastikan hasil kerja sesuai standar.
• Berpengalaman mengurus dan mengadakan acara kantor tepat waktu sesuai rencana biaya.
• Mampu mengelola anggaran operasional dan distribusi stok kebutuhan kantor secara rapi.

Responsibilities

• Mengawasi Vendor & Pihak Luar: mengawasi dan menilai hasil kerja vendor seperti tim kebersihan, perencana acara, perawatan taman, dan penyedia perlengkapan kantor.
• Mengawasi Kebersihan & Layanan Kantor: mengarahkan tugas Office Boy dalam menjaga kebersihan ruangan & toilet, menyiapkan konsumsi harian, serta merawat keasrian taman kantor.
• Mengatur Acara Perusahaan: merencanakan dan mengurus jalannya acara kantor agar sukses dan sesuai anggaran.
• Mengelola Stok ATK & Kebutuhan Kantor: memantau persediaan ATK serta barang konsumsi harian di seluruh area kerja.

Skills

Vendor management

Event planning

Budget management

Office coordination

Facilities management

Stock control

Education

D3 Administrasi Bisnis / Perhotelan / relevan

Job description

Pendidikan: Minimal D3 jurusan Administrasi Bisnis, Perhotelan, atau jurusan yang relevan.

Terbiasa mengawasi vendor (pihak ketiga) dan memastikan hasil kerja mereka sesuai standar.

Berpengalaman mengurus dan mengadakan acara kantor tepat waktu sesuai rencana biaya.

Mampu mengelola anggaran operasional dan distribusi stok kebutuhan kantor secara rapi.

Mengelola Vendor & Pihak Luar: Mengawasi dan menilai hasil kerja vendor seperti tim kebersihan (cleaning service), perencana acara (event organizer), perawatan taman, dan penyedia perlengkapan kantor sesuai kesepakatan kerja.

Mengawasi Kebersihan & Layanan Kantor: Mengarahkan tugas Office Boy (OB)dalam menjaga kebersihan ruangan & toilet, menyiapkan konsumsi harian (kopi, teh, camilan, air galon), serta merawat keasrian taman kantor.

Mengatur Acara Perusahaan: Merencanakan dan mengurus jalannya acara kantor (seperti keakraban karyawan, perayaan 17 Agustus, Halal Bihalal, dan acara internal lainnya) agar sukses dan sesuai anggaran.

Mengelola Stok ATK & Kebutuhan Kantor: Memantau dan memastikan persediaan Alat Tulis Kantor (ATK) serta barang konsumsi harian di seluruh area kerja selalu cukup dan tidak pernah kehabisan.

Mengurus Aset & Fasilitas Kantor: Mendata inventaris barang, melakukan pemeriksaan rutin, serta mengurus perbaikan atau penggantian alat kantor yang rusak di seluruh lokasi kerja.

Mengatur Anggaran: Penggunaan anggaran operasional kantor dan biaya acara agar efisien dan hemat.

PT Karenindo Citra Utama merupakan perusahaan swasta yang bergerak dibidang penyedia dan pengelola tenaga kerja serta konsultan sumber daya manusia yang sudah berdiri sejak Tahun 1997.

Selama kami berdiri, kami telah mengelola dan menyalurkan ribuan pegawai di seluruh Indonesia melalui beragam perusahaan nasional di bidang Oil and Gas, Geothermal, Infrastruktur, Manufaktur, dan industri lainnya.

PT Karenindo Citra Utama merupakan perusahaan swasta yang bergerak dibidang penyedia dan pengelola tenaga kerja serta konsultan sumber daya manusia yang sudah berdiri sejak Tahun 1997.

Selama kami berdiri, kami telah mengelola dan menyalurkan ribuan pegawai di seluruh Indonesia melalui beragam perusahaan nasional di bidang Oil and Gas, Geothermal, Infrastruktur, Manufaktur, dan industri lainnya.